Directeur des ressources financières, matérielles et humaines

Directeur des finances et des ressources humaines et matérielles

Poste régulier – temps plein

PROFIL RECHERCHÉ

Sous l’autorité de la directrice générale, le directeur des finances et des ressources humaines et matérielles a comme principale fonction de veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des activités reliées aux ressources financières et humaines de l’École bilingue Notre-Dame de Sion.

Reconnu pour son intégrité et sa fiabilité professionnelle, il est responsable de tout le cycle comptable, de l’élaboration du budget, des états financiers et de la logistique administrative de l’École. Son leadership mobilisateur lui permet de mettre en évidence l’efficacité du travail du personnel sous sa responsabilité. Pour y parvenir, il doit faire preuve d’une facilité à communiquer et interagir avec son entourage.

En plus de diriger les Services financiers et le Service des ressources humaines, le directeur aura sous sa responsabilité le Service des ressources matérielles de l’École.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

De façon générale:

• Planifier, organiser, diriger et superviser l’ensemble des activités reliées aux Services financiers de l’École.
• Établir les lignes directrices sur toutes les questions en lien avec les ressources financières et humaines de l’École.
• Assister et conseiller la directrice générale relativement aux activités sous sa responsabilité.
• Dégager des perspectives financières à court, moyen, et long terme.
• Participer, lorsque nécessaire, au conseil d’administration de l’École (pour les dossiers reliés aux ressources financières, humaines et matérielles).

Sur le plan de l’administration et de la finance :

• Élaborer les politiques administratives pour l’ensemble des secteurs sous sa responsabilité et s’assurer de leur respect et de leur application.
• Développer et partager sa vision à long terme pour l’optimisation des actifs.
• Préparer le budget annuel, le faire approuver par la directrice générale et le présenter au conseil d’administration en vue d’obtenir son approbation.
• Superviser et participer aux différentes étapes du cycle comptable afin d’assurer la fermeture des exercices financiers de façon adéquate.
• Superviser les différentes étapes de la production de la paie, la production des feuillets fiscaux et des différents rapports en lien avec la rémunération du personnel de l’École.
• Superviser, participer et réviser la préparation des états financiers et rapports financiers annuels afin de les soumettre aux vérificateurs externes.
• Analyse mensuellement les résultats réels par rapport au budget estimé et assure le suivi des principaux écarts.
• Participer au comité d’audit et présenter les états financiers au conseil d’administration en vue d’obtenir son approbation.
• Établit et entretient des relations avec les banques. Gérer et contrôler les différents revenus, fonds et dépenses de l’École en tenant compte de la politique et les procédures de perception des créances.
• Participer à l’analyser des demandes reçues en lien avec la politique d’aide financière offerte aux élèves de l’École.

Sur le plan de la gestion des ressources humaines et matérielles :

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel de l’École.
• Assurer un environnement accessible et sécuritaire à l’ensemble des élèves et du personnel.
• Assurer le développement et la mise aux normes des infrastructures.
• Participer au recrutement du personnel sous sa responsabilité.
• Superviser et encadrer le personnel de l’École sous sa responsabilité (administration et concierges).
• Coordonner l’évaluation et le suivi du personnel sous sa responsabilité (administration et concierges).
• Voir à la mobilisation, à l’implication et au rendement du personnel sous sa responsabilité.

Autre :

• Assumer toute autre tâche que la directrice générale peut lui confier ou qui est nécessitée par les besoins de ses fonctions.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Scolarité : Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, en finances, en administration ou dans un domaine connexe jugé pertinent.
• Formation universitaire de 2e cycle pertinente en gestion ou en administration (ou en voie d’obtention) sera considéré comme un atout.
• Année d’expérience : au moins 10 années d’expérience à titre de gestionnaire.
• Être membre d’un ordre professionnel reconnu (ex. CPA) sera considéré comme un atout.
• Posséder de l’expérience dans un établissement scolaire ou dans le réseau de l’éducation sera considéré comme un atout.
• Maîtriser parfaitement les langues française et anglaise (oral et écrit).

APTITUDES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES RECHERCHÉES

• Adhérer aux valeurs de la Congrégation Notre-Dame de Sion.
• Avoir d’excellentes habiletés interpersonnelles et une facilité à communiquer.
• Être capable de susciter l’engagement de ses collaborateurs et des membres de son équipe.
• Avoir une vision stratégique et une compréhension globale du monde de l’éducation et de ses enjeux.
• Promouvoir le travail d’équipe en pratiquant un leadership mobilisateur.
• Posséder un esprit critique et analytique développé.
• Être intègre, méthodique et organisé.
• Avoir le sens de la loyauté.
• Faire preuve d’empathie.
• Avoir une bonne capacité à vulgariser.
• Faire preuve de résilience dans les moments de stress.
• Posséder de fortes habiletés de gestion, avoir la capacité de gérer plusieurs services simultanément et être capable de déléguer efficacement.

AVANTAGES

• Salaire offert selon les critères établis par l’institution.
• Programme d’assurances collectives complet offert (portion assumée par l’employé et portion assumée par l’employeur).
• Participation à un régime de retraite.
• Rabais sur les frais de scolarité des enfants qui fréquentent l’établissement.
• Programme d’aide au personnel et aux membres de leur famille.

INFORMATIONS

• Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
• L’École bilingue Notre-Dame de Sion applique un programme d’accès à l’égalité en vertu de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics, et invite les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à déposer leur candidature. À cet effet, des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
• Veuillez noter que le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Période d’affichage : du 25 mai au 18 juin 2021

Entrée en fonction : à discuter

Merci de faire parvenir votre candidature (curriculum vitae et lettre de présentation).

PERSONNE RESSOURCE

Vickie Viens

Directrice générale