Directeur d'immeuble

Sommaire du poste

Sous l’autorité du conseil d’administration, le directeur d’immeuble agit à titre de dirigeant principal responsable du fonctionnement des opérations dans le cadre d’une gestion globale d’activités. Il assume la gestion du parc immobilier, des ressources humaines, matérielles et financières. Il voit au maintien d’une qualité de service continue, collabore à l’actualisation de l’information essentielle aux orientations et à la vision du conseil d’administration.

Gestion des immeubles et des infrastructures

• Assume une gestion préventive, efficace et efficiente des immeubles et infrastructures de l’organisation.
• Planifie la liste des priorités en considération des recommandations de la SCHL ou des firmes d’experts en technique de bâtiment.
• Crée des conditions garantes de la qualité de vie des locataires et de la pérennité des biens immobiliers.
• Voit au maintien et au suivi de travaux planifiés visant l’entretien préventif et l’entretien ménager des immeubles.
• Encadre et valide auprès du conseil d’administration la planification des travaux nécessaires (ex. : réparations, entretien préventif, etc.) en tenant compte des coûts et des impacts pressentis.
• Gère le renouvellement des baux et des contrats d’entretien (inclusif de la négociation des taux) et la cédule des travaux en fonction des budgets préétablis et entérinés par le conseil d’administration.
• Assume la gestion matérielle de l’organisation en fonction des besoins de cette dernière et des budgets alloués.
• Coordonne tous les travaux requis suite au départ ou à l’arrivée de locataires.
• Voit au maintien à jour d’un historique de toutes les réparations et rénovations effectuées par logement.

1.2 Gestion de l’organisation

• Assure la bonne gouvernance et l’administration de l’organisation.
• Informe régulièrement les membres du conseil d’administration en leur fournissant une information de gestion qui soit de qualité, pertinente, claire et actualisée.
• Prépare les réunions du conseil d’administration et les procès verbaux.
• Assume la coordination de projets, d’initiatives et d’événements liés à la vie associative des locataires, suite à l’approbation par le conseil d’administration.
• Procède annuellement à l’administration d’un sondage de satisfaction auprès des locataires quant aux services reçus.
• Met en place des pratiques qui valorisent la communication et la gestion de l’information à tous les niveaux.
• Se tient à l’affût des positions gouvernementales et autres instances afin d’en évaluer l’impact possible sur l’organisation.
• Voit au maintien de normes élevées visant la santé et la sécurité des résidents et du personnel de l’organisation. Détermine et effectue des contrôles afin de s’assurer du respect des normes.
• Participe à des rencontres de régie interne ou externe avec des organismes ou spécialistes, reliées aux opérations de l’organisation.

1.3 Gestion des finances        

• Assure la gestion financière de l’organisation et la gestion complète du processus comptable et budgétaire inclusif des états de résultats et du suivi budgétaire, selon les fréquences déterminées par le conseil d’administration.
• Analyse les résultats et soumet des recommandations concernant les prévisions financières, la gestion de la liquidité et les prévisions d’indexation des loyers.
• Gère et administre la perception des loyers et coordonne au besoin les procédures de recouvrement.
• Gère, coordonne et approuve tous les achats requis pour l’organisation sous les limites d’autorisation déterminées par le conseil d’administration.
• Analyse et produit des projections financières pour différents projets pouvant être reliés à l’entretien des immeubles et à l’acquisition d’équipements.

1.4 Gestion des ressources humaines

• Met en place des conditions propices à un climat de travail sain et productif.
• Établit annuellement des attentes signifiées et des cibles de résultats pour chaque membre du personnel permanent sous sa responsabilité directe.
• Procède annuellement à l’appréciation du rendement individuel des personnes sous sa responsabilité directe et offre une rétroaction constructive; prend part à l’appréciation du rendement des autres membres du personnel.
• Établit une stratégie de rétention du personnel et de développement des talents.
• Établit la gestion prévisionnelle des ressources (c.-à-d. capacité actuelle vs anticipée – analyse d’écart – mise en place d’actions pour redresser la situation).
• Procède à l’embauche, au développement professionnel et du personnel; entérine les décisions liées aux mouvements d’employés.
• Assure une gestion efficace des équipes de travail.

2. Imputabilités

Il rend compte au conseil d’administration :

• De la bonne gouvernance de l’organisation;
• De la gestion des finances et du maintien de l’équilibre budgétaire;
• De la qualité de la collaboration et du soutien apportés au conseil d’administration;
• De la qualité et la précision de l’information de gestion fournie au conseil d’administration;
• De la qualité et de l’efficacité de la gérance des immeubles;
• De la qualité de la gestion de l’exploitation et de l’entretien des édifices;
• Du climat sain et productif de travail;
• De la qualité des relations et de l’efficience des communications avec les employés, les locataires et les partenaires d’affaires. 

Exigences et qualifications

• Diplôme d’études universitaires dans un domaine pertinent, issu de la gestion, de l’administration ou des finances, ou un combiné de scolarités.
• Solide expérience (10 années et plus) en gestion, administration et entretien d’immeubles locatifs à un poste de direction.
• Expérience en gestion des RH.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des logiciels de gestion, Suite Microsoft Office et Hopem (atout).