Directeur finance et administration

Titre : Directeur finance et administration

Emplacement : Longueuil, Québec

Date de début : Immédiatement

Responsable : Conseil d’administration

Horaire : Temps partiel flexible (entre 15 et 20 heures par semaine)

Type de mandat : Contrat d’un an renouvelable

Date de fin de réception des candidatures : 20 août 2017, 23 :59

Salaire annuel : 12 000 $

Description de l’organisme

Les Mutins de Longueuil, organisation à but non lucratif, est une école de danse folklorique qui accueille depuis 1960 des jeunes dès l’âge de 4 ans afin de leur faire découvrir les richesses culturelles des peuples du monde par le biais de l’enseignement de leurs danses, de leurs musiques et des costumes traditionnels.

Description du poste

Relevant directement du conseil d’administration de la Fondation des Mutins, le directeur finance et administration est responsable des volets administratifs, financiers et comptables de l’organisme et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de la direction. Il est responsable de l’administration journalière, de la comptabilité courante et de la gestion des levées de fonds de l’organisme. Il doit s’assurer que les plans stratégique et artistique sont en ligne avec les budgets financiers. Il apporte aussi un support à la mise en place de la stratégie de l’école et au développement des affaires.  La personne idéale, en plus de posséder un grand sens des responsabilités et une forte autonomie, devra faire preuve d’une bonne capacité de travail en équipe multidisciplinaire et d’une passion pour les jeunes.

De façon plus spécifique, le directeur finance et administration :

• Fait rapport au moins 4 fois par année au conseil d’administration de la situation financière (budget, états financiers, …);
• Prépare le budget annuel et en fait le suivi mensuel;
• Produit les états financiers trimestriels et annuels;
• Assume la responsabilité des tâches journalières administratives et financières :
  • Gestion de la paie;
  • Tenue de livres, des comptes clients et des comptes fournisseurs;
  • Tenue des bases de données de l’organisme;
  • Gestion des inscriptions et des contributions des élèves;
  • Entrée et suivi des petites caisses;
  • Entrée et réconciliation des revenus et dépenses;
  • Préparation des différents relevés gouvernementaux (T4, TPS-TVQ, rapport annuel à la RACJ, …);
• Participe, avec le support des autres directeurs, à la gestion des événements bénéfices;
• Envoie et gère les communications aux parents et élèves;
• Assure la sécurité des lieux et l’état général de la Maison des Mutins;
• Assure la responsable des accès aux divers outils informatique et au local;
• Assure la conservation des biens matériels et du répertoire des danses, chorégraphies et musiques des Mutins;
• Effectue toutes autres tâches liées à la fonction.

Profils de compétences

• DEP, DEC ou AEC profil comptabilité, administration ou formation connexe en comptabilité ou en tenue de livres
• Titre comptable, un atout
• Expérience et connaissance des obligations fiscales, règlementaires et administratives d’un OBNL
• Maîtrise de la suite Office de Windows
• Excellente maîtrise d’Excel
• Maitrise des plateformes Media (Facebook, site internet)
• Intérêt et maîtrise des logiciels électroniques comptables et financiers incluant la capacité à mettre en place un tel logiciel
• Aptitude rédactionnelle et maîtrise du français

Le candidat recherché fera preuve de :

• Capacité de planification, d'analyse et de résolution de problèmes et de gestion des priorités
• Capacité de présenter de façon simple et concise au Conseil d’Administration
• Innovateur dans l’automatisation des tâches
• Capacité à gérer le changement
• Leadership
• Habileté à travailler étroitement en équipe
• Grande disponibilité
• Professionnalisme
• Approche client – respect, dynamisme, tact et diplomatie
• Autonomie
• Orientation vers les résultats
• Rigueur
• Intérêt pour le milieu folklorique, un atout!