Directeur général (avec titre comptable)

Aperçu du mandat ou client: Notre client, un organisme à but non lucratif dans le domaine associatif est actuellement à la recherche d’un Directeur Général. Le Directeur Général supervisera toutes les activités liées aux finances, aux technologies de l'information, aux ressources humaines et autres fonctions administratives. Principales responsabilités:

• Surveiller et évaluer l'efficacité des services et des opérations de l'organisation et faire des recommandations au Comité exécutif;
• Préparer le montage financier mensuel ainsi que préparer les analyses;
• Surveiller les flux de trésorerie, la conciliation des comptes, préparer les documents nécessaires pour les transferts de fonds, s'assurer que les comptes sont réconciliés mensuellement et que les opérations de décaissement sont correctement documentées;
• Préparer le budget qui sera présenté au Président et Vice-Président des finances et apporter les modifications nécessaires suite aux recommandations des deux ressources;
• Mettre en place les contrôles et les procédures pour les différentes sources de revenus (publicité, parrainage et contributions des orientations) ainsi que superviser les activités connexes du personnel chargé de ces sources de revenus;
• Superviser le budget en collaboration avec le Vice-Président des finances;
• Préparer les projections de résultats financiers selon les besoins tout au long de l'année;
• Préparer les bordereaux de dépôt en espèces et faire le suivi avec le Vice-Président des finances pour s'assurer que les dépôts sont effectués sur une base régulière. Veiller à ce que les ventes et les dépôts hebdomadaires sont enregistrées rapidement;
• Préparer les remises d'impôt, les demandes d'indemnisation des travailleurs et autres revenus du Gouvernement et assurer qu'ils sont soumis en temps opportun;
• Veiller à ce que les assurances soient à jour et agir comme agent de liaison avec le courtier d'assurances;
• Étudier les factures détaillées des assurances collectives et assurer un paiement rapide des primes à l'assureur ;
• Préparer les dossiers d'audit pour la vérification annuelle et agir à titre d’agent de liaison entre l'organisation et les vérificateurs externes en collaboration avec le Vice-Président des finances ;
• Apporter un soutien au responsable de la paie et des avantages sociaux par la création et le maintien des dossiers employés et par la mise à jour les différents fichiers et rapports annuels ;
• Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures en matière de relations de travail. Surveiller les horaires du personnel, assister au processus de négociation de la convention collective, établir et maintenir une bonne relation avec le syndicat;
• Participer aux activités de recrutement et de gestion du personnel, qui comprend l'approbation du calendrier, gestion de présences, la répartition du travail, les mesures disciplinaires, la résolution de problèmes, évaluation du rendement des employés et les besoins de formation ainsi que formuler des recommandations pour des actions relatives au personnel ;
• Superviser la fonction informatique, faciliter la coordination des activités entre le coordonnateur de l'informatique et le support technique externe; assurer la liaison avec le support technique externe pour surveiller leurs obligations contractuelles;
• Conseiller et assister le Comité Exécutif pour les projets spéciaux (plans d'affaires, étude de faisabilité, les ressources nécessaires, processus, etc.);
• Veiller au respect de toutes les finances, la comptabilité, l'informatique, les ressources humaines et les politiques, procédures et contrôles administratifs et faire des recommandations au Comité exécutif.

Profil recherché:

• 8 à 10 ans d'expérience, dont au moins 5 ans en tant que gestionnaire senior ;
• Titre de comptable essentiel - CPA ;
• Doit être membre en règle de l'ordre professionnel ;
• Une expérience spécifique dans les domaines suivants : la comptabilité, les contrôles internes, la fiscalité, le droit, les assurances, les contrats, les ressources humaines ;
• Expérience en gestion d’employés syndiqués, y compris l'interprétation d’une convention collective. Idéalement, avoir de l’expérience en négociation d'une convention collective ;
• Bon communicateur tant à l’orale qu’à l’écrit (français et en anglais) ;
• Accorde une attention aux détails et aux mises à jour des dossiers ;
• Autonome - capacité à travailler dans un environnement avec très peu de supervision ;
• Capacité de faire face aux changements ;
• L'intégrité professionnelle - courtoisie, honnêteté et responsable au niveau de son approche avec les employés et les contacts internes et externes ;

Conditions de travail:

• Poste permanent;
• Horaire : 35 heures par semaine, horaire flexible;
• Salaire selon expérience;
• Avantages sociaux;

Personne ressource :  Julie Martel

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GENERAL MANAGER (Accounting designation) Client / Position Overview: Our client, a non-profit organization in the Montreal region is currently looking for a General Manager. The General Manager will oversee all the activities related to Finance, Information Technology, Human Resources and other administrative functions Main responsabilities:

• Monitor and evaluate the effectiveness of the organization’s services and operations and recommend to the Executive Committee changes required for improvement ;
• Monitor cash flow and coordinate the reconciliation of the accounts; prepare the necessary documents for the transfer of funds ;
• Ensure that accounts are reconciled monthly and the disbursement transactions are properly documented ;
• Compile the draft Budget for presentation to the President and VP of Finance, and make all modifications as directed ;
• Implement the necessary controls and procedures over the different sources of revenue (Advertising, Sponsorship and Orientation Contributions) and supervise the related activities of the staff responsible for those revenue streams ;
• Supervise the budget in conjunction with the VP of Finance and provide early warnings with accurate, timely information to allow effective operational decision making ;
• Prepare projections of financial results as required throughout the year ;
• Balance the sales reports and cash receipts on a daily basis and follow-up with the VP of Finance to ensure that deposits are made on a regular basis; ensure that weekly sales and deposits are recorded promptly ;
• Prepare tax remittances, workers’ compensation claims and other government returns and ensure they are submitted on a timely basis ;
• Ensure that insurance policies are kept current, and act as liaison with the insurance broker;
• Review the detailed Health Plan billings and ensure timely payment of premiums to the insurance provider; reconcile fees collected with premiums paid ;
• Prepare detailed audit files for the annual audit, and act as a liaison between the organization and the external auditors in conjunction with the VP of Finance ;
• Provide support to the Payroll and Benefits Administrator for the creation and maintenance of human resource employee files, pay period files and reports and annual tax filings and reports ;
• Develop and implement labour relations policies and procedures. Monitor staff schedules and attendance, attend the collective bargaining process; establish and maintain a good relationship with the union ;
• Participate in the recruitment activities and manage staff members, which includes schedule approval, attendance management, work allocation, disciplinary actions, problem resolution; evaluate employee performance and training needs and make recommendations for personnel actions ;
• Supervise the IT function, and facilitate the coordination of activities between the IT Coordinator and the external IT technical support; act as liaison with the external technical support to monitor their contractual obligations and to ensure that the objectives are met ;
• Ensure compliance with all finance, accounting, information technology, human resources and administrative policies, procedures and controls and make recommendations to the Executive Committee ;
• Advise and assist the Executive Committee in special projects (business plans, evaluating feasibility, resources needed, process, etc.).

Requirements:

• Accounting designation essential – CPA;
• 8 to 10 years of experience, at least 5 years as a Senior Manager;
• Specific experience in areas of accounting, audit, internal controls, tax, law, insurance, contracts, human resources ;
• Labour relations: Direct experience managing unionized employees. Ideally, the candidate will have direct experience participating in the negotiation of a collective agreement ;
• Effective communicator (oral and written in both English and French) ;
• Highly disciplined - driven to achieve and get things done ;
• Produces high quality work - thoroughly follows standards and procedures; keeps complete records ;
• Autonomous - ability to work in an environment with little or no direction from superiors ;
• Ability to work in a changing environment ;
• Professional integrity - courtesy, honesty and responsibility in dealing with employees, and internal and external contacts ;
• Flexibility and adaptability - ability to work well with ambiguity and often-changing priorities ;
• Have the ability to exercise influence without direct authority ;
• This is an ideal position for an individual who has reached senior management ranks and who wishes to make a career change in order to have a better work/life balance ;
• This is a stimulating position for an individual who enjoys working with young individuals who are high energy, creative, and proactive ;
• For the right candidate, this is a great opportunity to be a major contributor to the organization's goals. The candidate will be the "go-to" person for all operational issues ;
• This is a highly political organization, and the General Manager must remain politically neutral and cannot engage in any political issues.

Work conditions:

• Permanent position;
• 35 hours per week, flexible schedule;
• Salary based on experience;
• Benefits.

Contact:  Julie Martel

cvmtl@groupeperspective.com

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