Directeur général / Directrice générale

AGENCE POUR VIVRE CHEZ SOI – Baie-Saint-Paul, QC

L’Agence pour vivre chez soi est un organisme d’envergure à but non-lucratif (OBNL) qui offre une gamme complète de services de qualité dans le domaine du soutien à domicile. L’Agence s’investit aux développements de nouveaux projets à la mesure de ses compétences afin de s’assurer de la meilleure perspective de financement et une saine diversification de ses services. Leur objectif est de conserver le privilège d’être le leader en matière de soutien à domicile dans la région de Charlevoix.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du conseil d’administration, le mandataire du poste a pour principal mandat de développer les relations dans son réseau, le développement de l’Agence par la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de l’ensemble des activités de l’organisation.

EXIGENCES

• Leadership
• Autonomie
• Sens politique très développé
• Vision globale des enjeux économiques
• Esprit d’équipe
• Excellent communicateur
• Capacité à développer et à maintenir des relations interpersonnelles structurantes basées sur la confiance et le respect
• Capacité la représenter une organisation selon de hauts standards de qualité
• Capacité à travailler en collaboration avec d’autres organisations
• Capacité à se mettre au service des clients

PROFIL / BAC en administration des affaires, finance, marketing.  5 années d’expérience et plus d’expérience dans un poste similaire.  Excellente maîtrise des budgets et états financiers.  Compétences en informatique, notamment pour la suite Office (Word, Excel, Outlook).  Connaissance du système de santé et de ses différentes lois (un atout).  Avoir des réalisations pertinentes à son actif.

TÂCHES / Gouvernance et finance : Préparer et siéger aux réunions de conseil d’administration (CA), du comité exécutif (CE), aux assemblées générales et sur tous les comités ayant un intérêt pour l’Agence et son réseau. S’assurer de l’apport et de la participation de chacun des clients du CA. Orienter la préparation d’ordres du jour, documents pertinents et avis de convocation de réunions des clients du CA. Préparer les budgets annuels, les présenter au CA et en assurer le suivi. Orienter et aider le CA dans l’élaboration des objectifs, des programmes et des services à court et long terme, et effectuer la cueillette d’informations nécessaires pour les prises de décisions. Assurer la mise en application des décisions prises par le CA. Prendre toute décision urgente et en informer le CA en temps opportun. Initier des projets visant le développement de l’Agence et de son réseau. En collaboration avec le CA et la direction des opérations, établir la planification stratégique quinquennale. Établir les contrôles administratifs et financiers nécessaires au suivi. Coordonner les livrables des projets selon les mandats sous sa gouverne. Recommander au CA des politiques, programmes et activités précises pour l’Agence qui respectent les objectifs établis par celui-ci. Faire part au CA des avancements dans les différents dossiers stratégiques. Rédiger et présenter un rapport annuel lors de l’assemblée générale. Autoriser les dépenses de l’organisation. S’assurer d’une saine gouvernance en respectant les règles de gouvernance et le code d’éthique des administrateurs. Renouveler les ententes budgétaires et subventions avec les différentes instances. Suivre et interpréter les états financiers.

Développement et marketing :  S’efforcer, en tout temps, de promouvoir les intérêts de l’Agence en collaboration avec la direction des opérations, favoriser l’augmentation des clients. Identifier les opportunités d’affaires. Développer et maintenir un réseau de collaboration de qualité, assurer un suivi et la représentation auprès des différentes instances gouvernementales, avec les principaux ministères et organismes subventionnaires (régional et national). Assurer la responsabilité des relations extérieures, exercer un rôle d’influence, établir des liens de partenariat et de collaboration avec les personnes-ressources ou des organismes ciblés de façon à soutenir le positionnement et le développement de l’Agence.  Provoquer, organisation et réaliser des rencontres avec les partenaires potentiels. Travailler avec les fournisseurs externes afin d’effectuer un positionnement majeur de l’Agence dans le marché et sur les différentes plates-formes web permettant d’attirer des clients et se démarquant comme un employeur de choix sur le marché.

Supervision des opérations : En collaboration avec le directeur des opérations et la coordonnatrice RH : Initier des projets novateurs et des collaborations. Valider de manière ponctuelle l’avancement des dossiers en cours et l’atteinte des objectifs définis par le CA. S’assurer que les ententes contractuelles conformes et les lois soient appliquées, afin que la qualité et la sécurité des services offerts aux clients ne soient pas compromises. Valider l’avancement du plan de travail annuel (découlant de la planification stratégique). Superviser la planification, l’organisation, la coordination, la direction et le contrôle de toutes les opérations et les programmes de l’organisme. Initier et encadrer les propositions de nouveaux projets d’activités ou d’amélioration des programmes. Assurer la santé et la sécurité sur les lieux de travail.

Ressources humaines : Gérer la performance des gestionnaires et s’assurer que ceux-ci en font autant avec leurs équipes (fixer des objectifs individuels, coacher, assister, évaluer et donner du feedback régulièrement). Veiller à la mobilisation et à la motivation du personnel. Déléguer et répartir le pouvoir de décision en fonction des besoins de l’organisation. Effectuer des réunions ponctuelles avec son équipe. Supporter les gestionnaires dans leur gestion de la discipline, lorsque requis. Assurer la circulation de l’information pertinente auprès des employés. Participer au processus de recrutement pour les postes clés de l’organisation. Encadrer et supporter la formation et le développement des gestionnaires. 

CONDITIONS SALARIALES

À discuter. 

Vous avez le désir de faire une différence et de contribuer à l’évolution d’une organisation? Vous êtes reconnu pour être une personne dynamique capable de mobiliser une équipe vers un même objectif, vous faites preuve de bon jugement et de rigueur et vous carburez au travail d’équipe.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à expédier votre candidature à Suzie Lajoie : suzie@cje-appui.qc.ca au plus tard le 31 octobre à midi.

Firme PROGRESS

A/S Suzie Lajoie, c.o.

Coordonnatrice des services

85, rue St-Jean-Baptiste

Baie-Saint-Paul, G3Z 1M5