Directeur général et secrétaire-trésorier

VIACONSEIL recrute un Directeur général et secrétaire-trésorier pour son client, la municipalité de St-Stanislas-de-Kostka.

Se rapportant au conseil municipal et à la Mairesse, le Directeur général est le fonctionnaire principal de la municipalité. Il est responsable de l'administration de l’organisation et à cette fin planifie, organise, dirige et contrôle les activités de la municipalité en plus d’effectuer des tâches comptables. Le titulaire du poste s’assure de la mise en œuvre des priorités du conseil municipal et assure les communications entre le niveau décisionnel (le conseil) et le niveau administratif (les employés de la municipalité).

Responsabilités principales

Gestion des ressources humaines

• Planifier, superviser et effectuer la gestion quotidienne des employés de la municipalité;
• Effectuer toutes tâches en lien avec la gestion du personnel (embauche, gestion des départs, gestion de la performance, perfectionnement, etc.);
• Organiser, coordonner et diriger sur une base régulière des réunions avec l’ensemble des employés de la municipalité;
• Veiller à la bonne collaboration des employés sur différents projets;
• Donner des objectifs aux employés selon les orientations du conseil et en assurer le suivi;
• Être à l’affut des formations nécessaires aux employés;

Administration

• Représenter la municipalité aux différents comités (MRC, schéma de couverture de risque, planification budgétaire, loisirs, comité de Riverain, comité de revitalisation, etc.);
• Préparer les pléniers et les assemblées de conseil et remettre les informations requises dans un délai raisonnable;
• Assister aux séances du conseil et dresser le procès-verbal;
• Mettre à jour le conseil sur l'exécution des décisions de celui-ci et notamment sur l'emploi des fonds aux fins pour lesquelles ils ont été votés;
• Effectuer des recherches à la demande du conseil municipal, l’assister sur l’interprétation de divers lois et règlements et émettre des recommandations d’ordre légal;
• Rédiger différents documents légaux et administratifs pour la municipalité;
• Guider le conseil municipal dans la préparation du budget, des plans, des programmes et des projets destinés à assurer le bon fonctionnement de la municipalité;
• Contrôler les achats de matériels, de fournitures, d’équipements qui ont été autorisés par le conseil municipal ou par la délégation de pouvoir;
• Coordonner la gestion des contrats municipaux;
• Publier les avis municipaux prescrits par la loi;
• Conserver les archives de la municipalité et veiller à faire respecter la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Agir d’office comme président d’élection lors d’élections municipales;
• Agir comme commissaire à l’assermentation à l’intérieur des limites de la municipalité.
• Suivre des formations pour la mise à jour et le perfectionnement de ses connaissances;

Gestion financière

• Assurer la gestion des dossiers et de la documentation financière de l’organisation;
• Superviser la perception des sommes d’argent payables à la municipalité;
• Présenter des rapports financiers;
• Procéder à la mise à jour des procédures d’imposition;
• Procéder à la préparation de la taxation annuelle, des taxations complémentaires, des taxations spéciales et de la taxation des droits de mutations immobilières.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat en gestion public, administration, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent
• Avoir trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste de gestion dans le domaine municipal
• Expérience en supervision d’employés;
• Expérience en gestion de projets;
• Être familier avec les lois et règlements municipaux
• Connaître la comptabilité municipale
• Bonne connaissance de la suite MS Office
• Connaissance du logiciel de la firme PG Solutions (atout)
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Être disponible pour les assemblées de soir

Compétences organisationnelles

• Esprit d’équipe
• Intégrité
• Loyauté
• Orientation citoyen

Compétences spécifiques pour le poste

• Leadership
• Habileté d’encadrement
• Diplomatie
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Jugement
• Sens de l’organisation
• Minutie
• Initiative

Les personnes intéressées (homme ou femme) devront faire parvenir leur curriculum vitae avant 11 heures, le 26 juin 2015.