Directeur général (poste intérimaire d'une année)

L’A.S.Charlesbourg est un organisme sportif réunissant plus de 1 500 joueurs et joueuses de soccer de tous âges et de tous les niveaux sur le territoire de l’Arrondissement de Charlesbourg et aux alentours. Nous sommes est à la recherche d’un directeur(rice) général. Il s’agit d’un poste temporaire d’un an à temps complet (remplacement d’un congé de maternité).

L’association a pour mission : Promouvoir le plaisir du jeu et privilégier le développement de l'individu pour l'atteinte de son plein potentiel.

La personne recherchée se distinguera par son dynamisme, son énergie et sa vivacité d’esprit. Autonome et impliquée, elle s’investira pleinement dans son travail et au sein de l’organisme. Loyale, honnête et fiable, elle aura un grand souci de la confidentialité et on pourra lui accorder une grande confiance. Minutieuse et efficace, elle se démarquera par sa bonne gestion des priorités et sa capacité à mener de front plusieurs tâches simultanément. De nature agréable et sympathique, elle sera à l’accueil et saura communiquer avec courtoisie et professionnalisme.

Principales responsabilités :

Sous l’autorité du conseil d’administration (CA), le directeur général est responsable :

• Faire respecter la planification annuelle de l’ASC;
• Répartir les tâches et responsabilités qui y sont identifiés;
• Assurer la mise en oeuvre des activités de l’ASC;
• Assurer le respect des échéanciers;
• Préparer un bilan de fin de saison pour présentation au CA;
• Participer aux réunion du CA, du CE et présenter les documents demandés;
• Assurer la mise en place des inscriptions;
• Planifier et assurer le recrutement des bénévoles;
• En collaboration avec le Directeur technique, être responsable de la composition des équipes et la préparation des horaires pour les parties / entraînements;
• Préparer et effectuer le lancement de la saison;
• En collaboration avec le Directeur technique, s’assurer des besoins en terrains;
• S’assurer de l’entretien des terrains : marquage, installation et équipements en collaboration avec les autorités municipales et scolaires;
• S’assurer que les uniformes et autres équipements soient en place pour le début de saison;
• Prendre connaissance des tâches et objectifs à atteindre des employés et assurer le suivi de leur rendement;
• Réaliser le suivi budgétaire des revenus et dépenses;
• Être responsable de la tenue de livre, dépôts bancaires, émission des chèques;
• Assister le trésorier dans la préparation du budget annuel et des états financiers;
• Évaluer la faisabilité/rentabilité des événements de l’ASC sur le plan financier;
• Préparer les appels d’offres et effectuer les achats des équipements et du matériel de l’ASC conformément aux budgets alloués;
• Préparer et assurer le suivi des dossiers de demandes de subvention, tant gouvernementale, municipales ou autre;
• Développer et entretenir de bonne relations avec l’ensemble des intervenants et partenaires;
• Connaître, assurer et faire respecter les lois, règlements et politiques des gouvernements, de la Ville, de la fédération, de l’ARS et de l’ASC;
• Traiter la correspondance;
• Supervision des employés de l’ASC (direction technique, administration, saisonniers, etc.);
• Responsable des communications (site web, médias, etc.);
• Recueillir et prendre en charge les plaintes et ou cas litigieux;
• Participer aux comités touchant les activités de soccer de l’ARS et ou es différentes ligues;
• Toutes autres tâches requises afin d’assurer la bonne marche de l’ASC.

Qualifications souhaitées :

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent Bonne compréhension de la gestion d’un OBNL
• Leadership mobilisateur
• Bonne gestion des priorités
• Pensée stratégique et habileté politique
• Bon communicateur
• Orienté solutions créatives
• Bonne gestion du stress et bonne capacité à diriger une équipe dans les périodes intensives

Conditions de travail :

Lieux de travail : Bureau de l’Association de Soccer de Charlesbourg Nombre d'heures par semaine : environ 35-40 heures par semaine
Salaire offert : à discuter selon l’expérience
Statut d’emploi : permanent, à temps plein ; de jour & de soir, ou de fin de semaine (occasionnellement). La répartition des heures pourrait varier selon les activités de l’association.
Avantages : à discuter

Comment postuler :

Les personnes intéressées par le poste doivent faire parvenir leur CV et lettre de présentation en format PDF en mentionnant à l’objet « Offre emploi DG » au plus tard le 27 mai 2016. Seules les personnes retenues seront contactées.

Date d’entrée en fonction 13 juin 2015