Directeur (trice) adjoint (e) par intérim

Y’a QuelQu’un l’aut’bord du mur, entreprise d’économie sociale effectuant des interventions sociales et environnementales dans l’arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve, est à la recherche d’un-e :

Directeur-rice adjoint-e par intérim

Mandat général

Sous la responsabilité de la directrice générale, le ou la directeur-rice adjoint-e (DA) par intérim aura à collaborer à la gestion administrative, opérationnelle et à assurer la gestion des ressources humaines, et également assurer le suivi de quelques projets de l’organisme.  Il ou elle agira à titre de soutien de première ligne à la direction générale.  Il ou elle aura à contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise par des pratiques de gestion saines et équitables.  Son rôle est déterminant pour le renforcement de la structure administrative afin d’effectuer un développement cohérent avec la mission et la vision de l’entreprise.

Description des tâches :

• Assister la directrice générale dans ses tâches au quotidien et dans les suivis des projets;
• Effectuer les activités de dotation;
• Publier les offres d’emploi;
• Assurer le respect de la politique salariale;
• Effectuer le processus d’appréciation du rendement des employés et coordonner le calendrier des évaluations;
• Assurer le respect du code d’éthique interne et externe;
• Collaborer à la mise en place d’un plan de formation des employés;
• Assurer la formation SST pour les employés sur le terrain;
• Effectuer le suivi des subventions salariales associées aux ressources humaines;
• Assurer le suivi du plan d’action;
• Effectuer la recherche de financement et remplir les demandes de financement pour les projets;
• Rédiger et mettre en forme du rapport annuel en collaboration avec l’équipe de coordination;
• Assister aux rencontres du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux;
• Assurer le respect du protocole de rédaction des documents;
• Effectuer la correction de documents;
• Assurer le suivi des objectifs des projets en collaboration avec l’équipe de coordination;
• Concevoir et effectuer la mise à jour des procédures internes;
• Assurer un suivi des communications externes;
• Préparer et envoyer les communiqués de presse;
• Effectuer la mise à jour de la liste de diffusion;
• Collaborer au suivi budgétaire des projets;
• Toutes tâches connexes.

Exigences et compétences exigées :

• Baccalauréat en ressources humaines, en gestion, en administration ou autre domaine pertinent;
• 3 ans d’expérience en gestion de personnel;
• 2 ans d’expérience en coordination;
• Expérience en gestion de projet;
• Excellente capacité d’analyse;
• Facilité à travailler dans l’ambiguïté;
• Avoir un leadership reconnu;
• Bonne capacité à résoudre les problèmes;
• Facilité à transmettre l’information;
• Être autonome, organisé et responsable;
• Facilité à travailler en équipe;
• Être dynamique, assidue et honnête;
• Excellente connaissance du français écrit et oral;
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint
• Bonne connaissance des entreprises d’économie sociale et des OBNL;
• Connaissance de la comptabilité par projet;
• Connaissance du logiciel comptable Acomba, un atout;
• Intérêt pour l’environnement.

Salaire et autres conditions :

• Contrat pour 9 mois à 1 an (remplacement de congé de maternité)
• 35 heures / semaine;
• Entrée en poste le 1er mai 2017 jusqu’en février 2018;
• 7 jours de congés mobiles;
• Entre 20 et 22$/heure, selon expérience

Faites parvenir votre C.V. en précisant le poste de directeur-rice adjoint-e par intérim avant le 17 avril 2017, 17h00 :

Y’a QuelQu’un l’aut’bord du mur
8628, rue Hochelaga
Montréal (Québec) H1L 2M4

www.info-yqq.com

Afin de faciliter le classement à l’interne, merci d’envoyer vos documents en format PDF et de les nommer ainsi : « Prénom_Nom_CV » et « Prénom_Nom_lettre »

Les entrevues se dérouleront le mercredi 26 avril 2017.

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de ne pas téléphoner et de ne pas vous présenter à nos bureaux.