Directeur (trice) Administratif (ve)

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un (e) Directeur (trice) administratif (tive) pour se joindre à notre client; une jeune et très dynamique firme en gestion d'actifs.

Le ou la candidat(e) choisi aura un rôle de premier plan et de très grande importance pour l’organisation.  Cette personne devra : 

Responsabilité opérationnelles et administratives :

• Veiller au bon déroulement des opérations en s’assurant que tous les associés ont les outils et les informations nécessaires à l’exécution de leurs fonctions;
• Prendre en Charge les différents outils de suivi de la productivité;
• S’assurer de l’exécution des tâches administratives;
• Veiller à l’amélioration continue de ¨l’expérience client¨ pour nos visiteurs;
• Magasiner de nouveaux fournisseurs et gérer l’ensemble des relations avec tous les fournisseurs;
• Faire le suivi de transferts;
• S’assurer de la conformité des documents transmis à l’AMF;
• Paiements bancaires et documentations (légal et bourse);
• Gérer le bureau (réception, accueil, etc).

Responsabilités Comptables :

• Représenter notre client auprès du comptable et du Vérificateur Externe;
• Aider à la prise en charge la comptabilité de caisse;
• Traiter la paie avec le fournisseur.

Responsabilités Stratégiques et Financières :

• Participer activement avec les Associés aux prises de décisions de nature stratégique;
• Participer à l’analyse de productivité et émettre des recommandations.

Responsabilités en Gestion de Projets :

• Prendre en charge des projets de natures et d’envergures variées comme par exemple : création et mise en place de nouveaux outils de travail, analyses d’information à fin stratégique, gestion de projets, amélioration et/ou changement de site web, prise en charge du BLOG,  amélioration du SEO (search engine optimization) du site web de l’entreprise, analyses de solutions web pertinente pour l’organisation, participation au processus de ventes etc.    

Exigences :

• Bac en administration (ou domaine connexe);
• Justifier de bons résultats scolaires et d’un parcours linéaire;
• Bilinguisme français – anglais (excellent français parlé et écrit);
• Une certaine aisance avec les technologies de l’information (informatique, téléphonie, web etc.).

Ce que nous avons à offrir :

• Un poste clef pouvant vous permettre d’évoluer avec l’organisation (évolution autant salariale qu’au niveau des responsabilités);
• L’opportunité de contribuer à la croissance d’une PME en étant au centre de ses opérations et de ses décisions stratégiques;
• Une compensation salariale compétitive;
• Un environnement de travail extrêmement agréable;
• Une équipe de professionnels autonomes et dynamique;
• Un horaire flexible.

Nous recherchons quelqu’un ayant :

• Un sens de l’organisation et des priorités très développés (capable de gérer beaucoup de tâches à la fois);
• Un bon sens des responsabilités et qui accorde beaucoup d’importance à mener ses projets à termes;
• Quelqu’un capable de se montrer disponible à l’occasion en dehors des heures normales de travail quand la situation le commande;
• Le courage de prendre des initiatives et le désir de partager son opinion;
• Dynamisme, esprit d’équipe et un intérêt marqué à exercer un leadership positif;
• Quelqu’un ayant un intérêt marqué envers la gestion d’entreprise et les défis qui s’y rattachent;
• Quelqu’un intéressé à relever un défi à long terme et étant habité par le désir d’être un joueur d’impact contribuant de façon positive et constante au succès de son organisation.