Directeur (trice) général (e)

Le directeur général de l’Association des archivistes du Québec répond et est responsable de ses actions devant le conseil d’administration de l’Association. Il se rapporte directement à la présidence et travaille en étroite liaison avec le comité exécutif à qui il apporte le soutien administratif requis. Il entretient des relations fonctionnelles suivies avec les responsables des diverses instances de l’Association.

Description :

• Soutenir le conseil d’administration dans l’élaboration et la planification des orientations stratégiques;
• En collaboration avec le (la) secrétaire, préparer les réunions du conseil d’administration et du comité exécutif et effectuer le suivi des décisions du conseil d'administration;
• Soutenir les membres du conseil d'administration et responsables des comités dans la réalisation de leurs mandats;
• Assurer le fonctionnement quotidien de l'Association, la gestion, le suivi et l'optimisation des ressources financières, humaines, matérielles et technologiques;
• En collaboration avec le (la) trésorier(ère), élaborer le budget des activités de l’Association, produire les scénarios budgétaires et assurer les suivis budgétaires opérationnels;
• S’assurer de la mise en œuvre des plans d’action de l’Association ;
• Développer des liens stratégiques avec les différents organismes ayant des missions complémentaires;
• Élaborer, développer et mettre en œuvre un plan de commandites et de partenariats, effectuer la recherche et la rédaction de propositions de partenariats et de commandites en lien avec ce plan et faire les suivis qui s’imposent;
• Développer et entretenir les relations avec les membres, les partenaires et les clients de l'Association;
• Gérer et encadrer les employés de l’Association dans l’exercice de leurs fonctions;
• Soutenir et participer à l’organisation d’événements tels le congrès annuel de l’Association et le Congrès de milieux documentaires (CMD);
• Assurer au besoin la représentation de l’Association;
• Garantir l’image de marque de l’Association;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Détenir une formation de premier cycle en administration ou l’équivalent;
• Détenir une formation de premier ou de deuxième cycle en archivistique;
• 3 à 5 ans d’expérience en administration;
• 3 à 5 ans d’expérience en archivistique;
• Connaissances fonctionnelles de la suite Office, la connaissance d’Office 365 et de Joomla serait un atout;
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Capacité minimale de comprendre et de s’exprimer en anglais;
• Capacité d’adaptation et habileté à transiger efficacement avec les membres du conseil, les employés, les citoyens, les ministères et organismes gouvernementaux et les partenaires.

Qualités personnelles :

• Leadership mobilisateur, dynamisme, esprit d’initiative et qualités de communicateur;
• Esprit d’ouverture et capacité à gérer simultanément plusieurs projets et à travailler au développement de l’Association;
• Intégrité, loyauté et adhésion aux valeurs de l’Association;
• Aptitude à travailler sous pression;
• Autonomie, sens de la planification et de l’organisation.