Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

La Municipalité de Saint-Éloi recherche une personne compétente et engagée pour soutenir la direction générale et assurer la continuité des opérations municipales. Ce poste clé est une occasion unique de contribuer activement à la gestion municipale tout en préparant la relève.

PRINCIPALES FONCTIONS:

• Assister aux réunions du conseil;
• Exécuter la saisie de données sur l’ordinateur : lettres, avis, procès-verbaux, règlements, etc. et en assurer le suivi approprié;
• Effectuer le classement de dossiers et leur archivage en respectant les normes de classification;
• Rédiger le journal local, s’occuper du site Internet et de la page Facebook;
• Procéder à des encaissements au comptoir, à la facturation de comptes clients et droits de mutation, les salaires, les déductions à la source;
• Remplir les formulaires TPS / TVQ;
• S’occuper des subventions, des taxes annuelles, des modifications aux certificats d’évaluations;
• Payer toutes les sommes dues autorisées par résolution;
• Faire la comptabilité : fin de mois et fin d’année;
• Assurer les communications entre le conseil et les autres comités;
• Aider le conseil à la préparation du budget;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par son ou sa supérieur(e), y compris les élections municipales.

PROFIL RECHERCHÉ

• Courtoisie, diplomatie, discrétion, esprit méthodique et organisé, honnêteté, débrouillardise, sens des responsabilités et capacité à travailler de manière autonome;
• Faire preuve d’une très grande disponibilité et d’une habilité certaine à communiquer avec le public par écrit, en personne et/ou au téléphone.

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Formation collégiale en administration ou une combinaison d’études et d’expériences pertinentes peuvent être considérées;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PG Solution serait un atout;
• 1 à 2 années d’expérience;
• Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français;
• Salaire offert : À discuter;
• Statut d’emploi : Emploi régulier permanent (28 heures/semaine, réparties sur 4 jours);
• Début de l’emploi : juin 2025.

COMMENT POSTULER
Toute personne intéressée devra faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant le 5 mai 2025 à 16:30.

Seules les personnes retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour le poste. Cet emploi s’adresse autant aux femmes qu’aux hommes.

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