DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) ET GREFFIER-TRÉSORIER(ÈRE)

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE 

Sous l’autorité du Conseil municipal et en accord avec les politiques et les orientations, le directeur général et greffier-trésorier planifie, organise, dirige et contrôle les activités des divers services de la municipalité. Plus particulièrement, il assure la mise en œuvre des politiques et décisions du Conseil municipal, ainsi que la gestion optimale des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières. Il conseille les autorités municipales quant aux orientations et objectifs à prioriser. Il assure ses fonctions conformément au Code municipal du Québec et à tout autre loi ou règlement applicable.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

DIRECTEUR GÉNÉRAL

• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la municipalité, ainsi que tout autre service ou activité relié à l’administration municipale; 
• Voir à l’exécution des décisions du conseil municipal et des règlements de la municipalité et faire rapport au conseil municipal sur l’exécution de ses décisions et l’application des règlements; 
• Conseiller les élus sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques;
• Assurer les communications internes entre le conseil municipal, les autres employés de la municipalité ainsi que tout comité créé par la municipalité; 
• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des ressources humaines de la municipalité;
• Assister à des comités ou à des groupes de travail;

GREFFIER

• Préparer les rencontres de travail de même que les séances du conseil municipal et y assister;
• Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux (appel d’offres, avis publics, etc.);
• Coordonner la gestion des contrats municipaux et s’assurer du respect des procédures; 
• Préparer les projets de règlement, les contrats et appel d’offres;
• Assurer la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents appartenant à la municipalité; 
• Agir à titre de président d’élection lors d’élections municipales, référendums, consultations et tenues de registre; 
• Préparer les demandes de subventions;
• Être responsable des demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels; 
• Examiner les plaintes et les réclamations contre la municipalité; 
• Recevoir les serments au même titre qu’un commissaire à l’assermentation;

TRÉSORERIER

• Préparer le budget municipal et le plan triennal d’immobilisation, en respect des orientations du conseil municipal; 
• Contrôler et gérer le budget municipal;
• Voir à l’application du Règlement de suivi et contrôle budgétaires et de la Politique d’achat de la municipalité;
• Préparer le dossier de fin d’année et assurer le rôle de personne-ressource dans le cadre de la vérification annuelle et des redditions de compte;
• Effectuer les clôtures de fin de mois, la préparation des états financiers et les rapports budgétaires mensuels et expliquer les écarts budgétaires;

AUTRE

• Agir comme coordonnateur des mesures d’urgence et assurer le suivi du Plan municipal de la sécurité civile; 
• Assurer les relations et communications municipales avec le milieu (citoyens, comités, organismes gouvernementaux, etc.);
• Agir à titre de chargé de projet, lorsque requis par le conseil municipal; 
• Coordonner et faire rapport concernant les délégations reçues pour des ententes intermunicipales : ressource partagée en administration, scène mobile, camp de jour… ;
• Réaliser toute autre tâche confiée par le conseil municipal. 

 QUALITÉS REQUISES 

• Posséder un sens accru du leadership, de la gestion, de la planification et de l’organisation;  
• Avoir de très bonnes aptitudes de communication, tant interpersonnelle qu’organisationnelle; 
• Faire preuve d’une excellente capacité d’autonomie, de créativité et d’innovation; 
• Être reconnue pour sa rigueur et son éthique de travail ainsi que pour son excellente capacité à développer une vision stratégique; 
• Faire preuve d’une excellente capacité d’agir avec tact, diplomatie et discrétion; 
• Être en mesure de composer avec le contexte juridique et politique de l’administration municipale;
• Avoir à cœur le service aux citoyens.

 EXIGENCES 

• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit; 
• Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.); 
• Dimplôme collégial en techniques administratives; 
• Expérience pertinente de minimum trois (3) ans (atout); 
• Certificat de Directeur municipal agréé (DMA) (atout);
• Connaissance du milieu municipal et des législations applicables (atout); 
• Connaissance du logiciel comptable en place : CIB (atout). 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conditions de travail compétitives : 

• 32 heures par semaine, du lundi au jeudi;
• Salaire à discuter;
• 2 semaines de vacances payées (semaines de la construction), deux (2) jours à Noël, deux (2) jours au jour de l’An;
• Cellulaire fourni;
• Formations annuelles payées;
• Cotisation fournie à l’association professionnelle;

CANDIDATURE

Ce poste retient votre attention et vous détenez les qualités requises pour celui-ci? Veuillez nous transmettre votre curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 16 janvier 2024. 

Toutes les candidatures seront analysées avec attention. Toutefois, la municipalité communiquera uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour le poste.

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