Directeur des finances

Directeur des finances recherché

Nature de la fonction :

Sous la supervision de la direction générale, la direction des finances coordonne la mise en œuvre de l’ensemble des moyens qui assurent le bon fonctionnement et le développement du Gesù – Centre de créativité du point de vue financier.

Tâches et responsabilités principales :

Responsabilités stratégiques :

• Adhérer à la mission, à la vision et aux valeurs de l’organisme;                         
• Rapporter précisément et à temps la position financière et générale de l’organisme ;
• S’assurer de l'exactitude des écritures et de la conformité des méthodes comptables établies ;
• Assurer la bonne marche des opérations du cycle comptable ;
• Contribuer à l’atteinte des objectifs annuels (suivis, indicateurs de rendement, etc.).

Gestion financière :

• Assurer la comptabilité générale de l’organisme en lien avec les politiques, les procédures et les outils comptables en place ;
• Se tenir informé des nouvelles normes comptables en vigueur et faire les changements nécessaires aux procédures comptables ;
• Mettre en place les contrôles administratifs et financiers nécessaires à la bonne marche des opérations et au maintien de la santé financière de l’organisation ;
• Administrer les fonds de l’organisme à la lumière du budget approuvé et contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de l’organisme ;
• Assurer la préparation à la vérification comptable annuelle et assister les vérificateurs dans leur travail ;
• Préparer les mouvements d’encaisse selon les exigences de nos bailleurs de fonds ;
• Préparer la paie des employés à toutes les deux semaines ;
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles, et gérer les flux de trésorerie ;
• Préparer les états financiers sur une base mensuelle (bilan et état des résultats)
• Émettre les chèques (paiements) selon les échéanciers des fournisseurs ;
• Coordonner la perception des frais de billetterie et des frais d’adhésion annuels de l’organisme et produire des rapports comptables exhaustifs ;
• Préparer et faire les dépôts ponctuellement ;
• Assurer la bonne tenue des dossiers des employés ;
• Produire les relevés d’emploi, les formulaires T4, T4A et T3010 ;
• Gérer le programme d’assurances collectives de l’organisme et administrer la politique de rémunération et d’avantages sociaux ;
• Veiller à la signature des chèques en lien avec la procédure établie par l’organisme ;
• Faire la gestion des dons et s’assurer de l’intégration des données à la comptabilité générale ;
• Vérifier toutes les remises aux producteurs et aux locataires externes et effectuer la facturation ponctuellement le cas échéant ;
• Gérer les rapports de ventes de billetterie, d’abonnements et du bistro;
• Émettre des rapports périodiques pour évaluer les résultats par projets selon la programmation.
• Présentation des résultats financiers au comité de finances et lorsque requis, assister aux réunions du CA en soutien au trésorier.

Responsabilités administratives :

• Élaborer le budget annuel à partir des projets, stratégies et buts à atteindre. Appuyer et conseiller la direction générale dans ses décisions financières
• Appuyer la direction générale avec les demandes de subvention en rédigeant les parties administratives et financières des demandes et des rapports de financement ;
• Élaborer les budgets et rapports financiers nécessaires des demandes et rapports de financement et assurer les suivis administratifs pertinents à celles-ci ;  
• S’assurer que l’archivage soit adéquat pour l’ensemble des dossiers et projets afin de garantir la saine gestion et la mémoire corporative de l’organisme.

Qualifications :

• Baccalauréat en comptabilité ou diplôme collégiale – Technique comptabilité ou administration avec quelques 4 années d’expérience pertinente;
• Grand sens de l'organisation et de la planification;
• Esprit d’équipe;
• Soucis du détail et du travail bien fait;
• Leadership et capacité d’analyse et à résoudre les problèmes;
• Connaitre le logiciel Quickbook et la suite Office.

Informations additionnelles :

• Horaire flexible, 4 jours semaines;
• Vacances de 4 semaines (incluant la période des fêtes);
• Lieu de travail stimulant et inspirant;
• Salaire compétitif, en fonction des qualifications et de l’expérience.