Gérant ou gérante de copropriété

Le Village Belvédère regroupe 140 appartements détenus en copropriété depuis plus de 30 ans dans le quartier Montcalm de la Ville de Québec. Nous sommes à la recherche d’un gérant ou d’une gérante pouvant entrer en fonction le 1er janvier 2019.

Principales responsabilités :

• Exécution et suivi des décisions du conseil d’administration et de l’assemblée des copropriétaires
• Recherche, sélection de fournisseurs, gestion des appels d’offres et analyse des soumissions reçues
• Supervision des travaux, respect des échéanciers, contrôle de la qualité et suivi relatif aux déficiences observées
• Gestion des comptes bancaires et des opérations courantes et suivi de l’état des revenus et dépenses 
• Coordination de l’exécution des travaux de réparation, d’entretien et de rénovation effectués sur les immeubles et suivi du déroulement et des coûts des travaux selon les prescriptions du conseil d’administration
• S’assurer du respect de la Déclaration de copropriété et du règlement de l’immeuble
• Réception et gestion des demandes et des préoccupations des copropriétaires 
• Supervision des travaux exécutés par le concierge
• Assurer un service de disponibilité en cas d’urgence
• Autres tâches et projets spéciaux, au besoin

Nous cherchons un candidat ou une candidate qui a :

• Une compréhension de la législation afférente à la copropriété et des diverses règles généralement pertinentes à une Déclaration de copropriété
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités 
• Le souci d’un service à la clientèle affable et efficace
• Une grande disponibilité dans l’exécution des tâches
• Une personnalité proactive et dynamique
• L’intérêt et lacapacité d’apprendre et de s’adapter rapidement à l’évolution du contexte légal et administratif des copropriétés
• Une connaissance des outils informatiques de base et de bonnes aptitudes de communication en français
• Une expérienceprofessionnelle en immobilier (un atout, mais pas obligatoire)

Conditions d’exercice

• La copropriété met un bureau à la disposition du gérant ou de la gérante avec les équipements nécessaires. Le bureau est aussi employé à l’occasion par le Syndicat.
• Les conditions salariales sont à discuter. Elles peuvent se situer dans une échelle débutant à 45 000 $. Le mandat est renouvelable annuellement. Ce revenu peut être complété par des activités de gestion locative menées au bénéfice de certains propriétaires investisseurs.