Gestionnaire de clinique médicale

Sommaire des responsabilités :

 Notre client, la Clinique de Médecine familiale Plessisville, une clinique de 14 médecins ayant des champs de pratiques diversifiés et évolutifs est à la recherche d’un gestionnaire avec un profil en soins infirmiers (un atout) pour un poste à temps plein (40h semaine). Sous l’autorité du supérieur immédiat, le gestionnaire doit planifier, coordonner, diriger et contrôler les activités quotidiennes au sein de la clinique médicale. Il recommande et met en place les mesures et programmes susceptibles d’améliorer la qualité des services offerts à la clientèle. Il assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’entreprise. Il participe également au développement stratégique des affaires de la clinique.

Tâches :

• Assurer la gestion des communications internes, incluant la planification des réunions avec le personnel;
• Participer aux rencontres médicales;
• Assurer la gestion optimisée des bureaux selon la demande;
• Gérer et autoriser les demandes de changements aux horaires de travail et d’utilisation des bureaux;
• Participer au processus d’embauche et à l’évaluation annuelle du personnel;
• Participer à l’intégration des nouveaux employés ou du personnel;
• Planifier les horaires de travail du personnel en fonction des besoins;
• Superviser, orienter et gérer le personnel (horaires, feuilles de temps, formation continue);
• Mobiliser l’équipe;
• Réviser et élaborer  les descriptions de poste au sein de la clinique;
• Collaborer au processus de recrutement des médecins (visites, congrès, etc.);
• Assurer la gestion des relations avec les médecins (demandes, facturation, loyer);
• Coordonner les activités quotidiennes en fonctions des besoins ponctuels;
• Mettre en place les politiques et procédures;
• Participer à l’organisation du travail;
• Mettre à jour, de façon périodique, le manuel de procédures;
• Assurer la gestion des ressources matérielles;
• Assurer la gestion et le suivi de la comptabilité et collaborer à l’évaluation et à la planification des budgets;
• Effectuer les relations avec les différents partenaires internes et externes;
• Effectuer les suivis et faire les liens pour le respect de l’entente avec le CISSS;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en place d’une stratégie de développement de l’entreprise;
• S’assurer de la qualité du service à la clientèle;
• Assurer le suivi et la gestion des plaintes;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Prérequis à l’emploi :

• Expérience en gestion de personnel
• Compréhension fine de la gestion d’une clinique médicale
• Formation en gestion ou soins infirmiers

Qualités recherchées pour ce poste :

• Leadership mobilisateur
• Sens des communications
• Gestion des priorités
• Entregent et grande aisance relationnelle
• Dynamisme, autonomie et initiative
• Rigueur
• Connaissance informatique
• Bonne connaissance du français écrit et parlé, connaissance d’une autre langue un atout
• Esprit d’équipe
• Capacité à créer une distance professionnelle

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

*Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.