Gestionnaire des événements

SOMMAIRE DE L’EMPLOI:

Le gestionnaire des évènements coordonne toutes les activités reliées au service à la clientèle et à la vente des évènements organisés par l’entreprise. Les évènements comprennent des formations, des salons, des soirées mensuelles, du coaching privé, etc…

Il sera responsable des communications et du suivi auprès des clients, des fournisseurs, des collaborateurs et des partenaires d’affaires.

Sur demande, il effectuera toute autre tâche connexe pouvant relever de ce poste.

TACHES À EFFECTUER

• Accueillir les participants, les membres corporatifs, les clients, les conférenciers etc… lors des évènements ;
• Entrer les informations pertinentes dans le système informatique ;
• Gérer les évènements avec le logiciel de suivi Planning Pod ;
• Représenter l’entreprise auprès des clients ;
• Exécuter les tâches assignées dans le système de suivi de l’entreprise ;
• Suivis et communications auprès des clients, membres, partenaires etc… ;
• Faire un suivi des demandes clients et des membres corporatifs ;
• Gestion des contrats corporatifs ;
• Renseigner les clients sur les différents services/produits offerts ;
• Expliquer le fonctionnement et les règlements des produits offerts ;
• Faire la promotion et la vente des différents services/produits disponibles ;
• Être la personne-ressource pour toute question provenant de l’interne concernant les événements ;
• Rechercher des conférenciers pour les différents événements;
• Réserver les salles/hôtels pour les événements;
• Réserver des chambres d’hôtel pour le président ou les conférenciers si requis;
• Mettre à jour le calendrier sur l’agenda Google;
• Mettre è jour les événements sut WordPress et Dynamic Sync;
• Analyse des rapports d’évaluation du cours suite à l’événement et prendre correction si nécessaire;
• Préparer les caisses/matériel requis pour les événements;
• Mettre à jour les procédures des événements si requis;
• Imprimer les manuels pour les mettre à boudiner;
• Préparer Slide Dog et Power Points si requis pour les événements;
• Faire le suivi avec les conférenciers pour récupérer les Power Points et les biographies.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu : Boucherville

Horaire de travail :  Temps plein/ 8h30 à 17h00