Gestionnaire immobilier

Sommaire du rôle

Le gestionnaire immobilier administre et coordonne les activités liées à la gestion et à la location de biens immeubles, au nom des propriétaires. Bon communicant, il représente les intérêts de GV360 et des propriétaires d’immeubles, et entretient des relations fonctionnelles avec les différents intervenants externes (locataires, juridiques, entreprises, assurances, etc.).

Tâches Quotidiennes

• Établir la relation avec les locataires
• Établir la relation avec les propriétaires suite aux demandes des locataires
• Assurer le suivi des demandes via le Portail Client
• Mettre à jour la publicité des logements en location sur les différentes plateformes électroniques.
• Mettre à jour la liste des logements en location.
• Effectuer des visites avec les candidats locataires aux immeubles détenus en gestion
• Émettre des recommandations pour favoriser la location (travaux, entretien ménager, etc.)
• Aller au courrier et/ou faire des achats nécessaires (courrier recommandé, timbres, etc.)
• Mise à jour des coordonnées des locataires

Tâches Ponctuelles

• Classement et organisation des documents et dossiers administratifs divers.
• Prendre des photos des immeubles.
• Préparation et envoi d’avis divers (lettres de retard de paiement, avis de plaintes, etc.).
• Représentation à la régie ou ouverture de dossiers à la régie.
• Participation aux évènements corporatifs (5@7, CORPIQ, Mordus D’Immobilier, etc.).
• Effectuer le processus d’ouverture de dossier pour les nouveaux contrats (envoi lettres nouveaux gestionnaires, préparer la feuille de collecte pour les gestionnaires, etc.)

Tâches Mensuelles

• Collecte des loyers et dépôt dans les comptes bancaires attitrés.

EXIGENCES

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Bonne connaissance des plateformes électroniques de location (Kijiji, LesPAC, Kangaloo, Logis Québec, etc.)
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles
• Expérience en gestion et réalisation de nombreux projets de constructions
• Être mobilisateur, rassembleur et négociateur
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés et aptitudes en gestion des priorités
• Est organisé, créatif et stratégique; a une grande éthique du travail et un bon esprit d'analyse et sait résoudre les problèmes
• Déplacements occasionnels (environ 20 % du temps)
• Bilinguisme (écrit et parlé).