PCO - Contrôleur de projet

Résumé de la description du poste

• Le contrôleur de projets aidera le chef de projets dans ses tâches générales de façon à satisfaire les exigences relatives à la qualité, au coût et à l'échéancier des projets.
• Participer à la préparation des rapports, des bordereaux d'expédition, des factures, des bordereaux de vente, des demandes d'estimation, des ordres du jour, des procès-verbaux et de la correspondance.
• Surveiller la résolution des mesures à prendre et remplir/consigner tous les documents en lien avec les projets.
• Surveiller la livraison des articles liés aux sous-traitants et des livrables du client.
• Effectuer des analyses des coûts et recommander des ajustements au chef de projets, au besoin.
• Contribuer et participer aux initiatives d'amélioration, ainsi qu'à la préparation des plans financiers et des plans de projets généraux.

Description du poste

Le titulaire du poste soutiendra le chef de projets dans la surveillance de plusieurs projets afin de répondre aux exigences relatives à la qualité, au budget et à l'échéancier, en plus d'aider à assurer la coordination avec les organisations, les clients et les intervenants. Il devra faire preuve d'un rendement exceptionnel tout en respectant le budget et les délais impartis et en veillant à la satisfaction des intervenants.

Responsabilités

• Participer à la création, au développement et à la mise à jour des plans de projets.
• Contrôler les demandes de modifications, ainsi que le traitement et l'examen des estimations de coûts.
• S'assurer que la documentation est mise à jour, y compris tous les différents registres de livrables et les approbations nécessaires.
• Mettre en place des mesures de contrôle à l'échelle du projet pour ce qui est du budget, des échéanciers et de la planification de la capacité des ressources.
• Surveiller les projets assignés en tenant compte des mesures de contrôle déterminées afin de s'assurer que les renseignements sur l'état des projets sont exacts et que les projets se déroulent comme prévu (p. ex. engagements liés aux jalons des projets et aux ressources, prévisions budgétaires).
• Veiller à ce que les chefs de projets suivent les processus et modèles établis par le BGP.
• Participer activement à l'amélioration des méthodes, des outils et des processus du BGP.
• Créer et préparer les rapports de gestion nécessaires.
• Animer les réunions hebdomadaires sur l'état des projets.
• Préparer la consolidation financière des projets (prévisions/budget).
• Anticiper et cerner les risques importants liés aux projets qui pourraient avoir une influence sur la réussite globale du portefeuille (p. ex. risques liés aux ressources ou au budget ayant des répercussions sur les objectifs en lien avec la valeur commerciale), et communiquer ces risques au chef du portefeuille (chef de groupe et directeur).
• Travailler conjointement avec le service des Finances pour veiller à l'intégrité des données financières et des transferts de coûts.

Qualifications

• Capacité à prévoir les effets des tendances et des problèmes
• Capacité à rédiger des communications efficaces
• Capacité à établir des relations positives avec les clients
• Capacité à gérer de façon efficace la pression et le stress causés par les échéances

Éducation

• Diplôme collégial ou universitaire, ou l'équivalent, ainsi que 5 à 8 ans d'expérience à titre d'agent de contrôle des projets et expérience précise dans le type d'activité concerné
• Certification professionnelle en matière de gestion de projets, un atout

Langue

• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite en français et en anglais