Poste d'adjointe administrative / adjoint administratif dans un cabinet d'avocats

Trudel Johnston &Lespérance - Cabinet d’avocats réputé, TJL représente ses clients avec courage, intégrité, créativité, ténacité et compassion. Son succès a été sans pareil. Depuis sa fondation, le cabinet a gagné plus de recours collectifs au mérite pour les demandeurs que tout autre cabinet au Canada. TJL offre un milieu de travail à l’ambiance conviviale et axee sur la fierté.

Date de début : Aussitôt que possible

Taux horaire : À discuter

Horaire de travail : 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi 

Lieu : Vieux-Montréal, à côté de la station de métro Place d’Armes

Principales tâches 

• Répondre aux appels de la clientèle, les acheminer aux personnes responsables ou, s'il y a lieu, transmettre l'information pertinente
• Accueillir la clientèle sur place;
• Ouvrir le courrier papier et électronique, l’acheminer aux personnes responsables ou, s'il y a lieu, transmettre l'information pertinente;
• Recevoir les significations de procédures;
• Préparer le courrier à expédier ;
• Ouverture des dossiers;
• Entrer les feuilles de temps et les déboursés dans le système informatique;
• Scanner différents documents;
• Classer des documents et des dossiers;
• Effectuer de la saisie de données sur demande;
• Donner du soutien clérical aux avocates et avocats et à l’adjointe de direction;
• Coordonner le travail du commis de bureau;
• Effectuer toute autre tâche connexe que peut lui confier son supérieur.

Qualifications professionnelles 

• Diplôme d'études secondaires complété;
• Formation en bureautique ou en secrétariat;
• Expérience à titre d’adjointe/réceptionniste;
• Une bonne maitrise de la suite bureautique Microsoft Office (particulièrement Outlook et Word);
• Une excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais à l’oral;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit un atout;

Qualités personnelles requises

• Excellent sens du service à la clientèle;
• Dynamisme et débrouillardise;
• Fiabilité, ponctualité;
• Discrétion.