Réceptionniste - Commis de bureau

PBI cherche un nouveau joueur pour son équipe administrative de Montréal pour un poste avec contrat de 6 mois, dans un premier temps. Notre équipe administrative est dévouée, participative et dynamique. Le poste de réceptionniste/commis de bureau se définit principalement comme suit :

Responsabilités

• Gestion de la réception : traitement du courrier, des appels, des envois et accueil des clients;
• Gestion des salles : horaire, propreté, fournitures, appels téléphoniques, conférences vidéo et télé, préparation informatique des présentations, etc.;
• Mise à jour de la liste téléphonique du bureau;
• Gestion des appels de service (téléphones, photocopieurs, informatique, technicien d’immeuble, etc.);
• Gestion du stock et achats de bureau;
• Rédaction et envoi de correspondances (Purolator, etc.);
• Révision et mise en page de documents de la suite Microsoft Office;
• Participation aux envois massifs de relevés annuels;
• Classement (physique et informatique);
• Réservations : restaurants, hôtels, voyages, etc.;
• Inscription à des conférences, ateliers, colloques, webémissions, etc.;
• Renouvellement des revues/journaux;
• Courses occasionnelles pour le bureau;
• Gestion des portes, messages d’absences (boîtes vocales réception);
• Toute autre demande relative au support des activités.

Qualifications requises

• DEC en bureautique et/ou secrétariat;
• Parfaite maitrise de la suite Microsoft Office;
• Proactivité et débrouillardise;
• Souci du détail et excellent sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe;
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français (Aisance pour la communication orale et écrite en anglais).

Informations générales

• Poste à temps plein de 6 mois, 40 heures par semaine, renouvelable et évolutif à long terme
• Expérience demandée : 0 – 1 an avec formation pertinente
• Date limite pour postuler : 23 mars 2018
• Entrée en poste : Dès que possible/Avril 2018
• Salaire : selon expérience demandée – à discuter

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation.

Les candidatures seront analysées au fur et à mesure, celles qui ne correspondent pas aux qualifications requises ne seront pas retenues. Des tests de niveau en informatique et langues seront transmis aux candidats sélectionnés avant entrevue. L’emploi de la forme masculine a pour unique but d’alléger le texte.