Réceptionniste

Statut d’emploi : Permanent

Horaire de travail : 8h00 à 17h00, du lundi au vendredi

Vous désirez vous surpasser et contribuer à la progression d’une entreprise qui a le vent dans les voiles ? Voici votre chance ! Joignez-vous à notre équipe dynamique et unie offrant des conditions de travail humaines.

Principales responsabilités

Sous la supervision de la Vice-Présidente des Finances, la personne titulaire du poste doit :

• Préparer la correspondance ainsi que tous les documents selon les demandes ;
• Traiter le courrier ;
• Répondre rapidement et professionnellement aux appels entrants ;
• Gérer un système téléphonique à plusieurs lignes ;
• Filtrer les appels selon les directives ;
• Maintenir les absences du personnel et les plages horaires des membres de la direction avec Outlook ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Assurer le suivi de l’inventaire du matériel de bureau et effectuer les commandes selon le besoin ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la supérieure immédiate et participer aux réunions mensuelles d’équipe.

Compétences recherchées

• DEP ou DEC en secrétariat, ou toute autre formation équivalente ;
• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais ;
• Aptitude à supporter des niveaux de stress élevés, mais de courte durée ;
• Être autonome et organisé ;
• Faire preuve d’écoute, d’empathie, et de courtoisie ;
• Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler en équipe.

Ce que nous vous offrons

• Salaire compétitif
• Formation continue
• Assurances collectives
• Bonis de performance
• Congés de maladie rémunérés
• Rabais employé
• Reconnaissance des années de service
• Régime enregistré d’épargne-retraite
• Activités sociales organisées par l’entreprise
• Accès en tout temps à la salle d’entrainement et aux douches
• Café et stationnement gratuits
• Et plus encore !