Réceptionniste / adjoint administratif

Note : Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. 

L’AMIK est à la recherche d’un réceptionniste pour fournir un support administratif aux employés du bureau.  

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Gérer le transfert des factures à la comptabilité et effectuer le classement et l’archivage des documents papier et électronique
• Rédiger, réviser, corriger et faire la mise en page des différents documents, tels que procès-verbaux, tableaux, correspondance, etc.
• Assurer l’inventaire, l’approvisionnement et la distribution de la papeterie et des fournitures de bureau
• Toutes autres tâches connexes

Compétences et profil :

• Diplôme d’études collégiales, formation ou expérience en secrétariat (toute combinaison de formation équivalente et d’expérience pertinente sera considérée)
• Au moins une année d’expérience de travail relié à l’emploi (atout)
• Bonnes connaissances informatiques (MS Office) – les compétences seront évalués
• Excellentes capacités de rédaction et de communication orale
• Être dynamique, autonome et faire preuve d’initiative
• Faire preuve d’honnêteté, d’intégrité et être soucieux de respecter la confidentialité
• Proactif et autonome avec un sens marqué de la gestion des priorités
• Expérience de travail auprès des Premières Nations (atout)

Détails du contrat :

• Temps partiel (25 heures par semaine) – avec possibilité de temps plein après la période de probation
• 17 $ à 20 $ l’heure

Pour postuler :

Les personnes intéressées à se joindre à notre équipe sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, avant le 7 septembre 2021 à : Kerry-Ann Taylor, directrice par intérim.

Veuillez indiquer la référence « AMIK-2021-03-Réceptionniste » dans l’objet du courriel.

Note : à compétences égales, les candidats des Premières Nations seront privilégiés pour ce poste. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.