Commis administratif (ive) / Réceptionniste Ville Saint-Laurent (SSQ1)

L’administration, c’est ta carrière.

Les fonctions :

Administration :

• S’occuper de la réception et de l’analyse des contrats de location;
• Effectuer de la recherche, de l’analyse et de l’entrée de données dans les systèmes informatiques;
• Effectuer du classement, des photocopies et imprimer des documents;
• Effectuer divers suivis administratifs.

Réception

• Assurer le service de réponse téléphonique à la clientèle externe et interne durant les heures de bureau (± 200 appels/ jour);
• Accueillir les visiteurs;
• Assurer le traitement du courrier interne et externe;
• Effectuer diverses tâches administratives et cléricales en collaboration avec les équipes des départements support;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :       

• Très grand sens du service à la clientèle
• Bilinguisme (français et anglais)
• Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence
• Esprit analytique
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et courrier électronique
• Expérience dans un poste similaire (un atout)

Notre offre :

• Poste à temps complet (40 heures - du lundi au vendredi), 3 jours à l’administration et 2 jours à la réception.
• Un régime d’assurance collective (selon les délais d’admissibilité prévus au régime).
• Des possibilités d’avancement.

Nous vous remercions pour votre intérêt. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.