Réceptionniste, Commis de bureau

AutoVIN, une société de KAR, est le plus grand fournisseur de services d'inspection sur place en dehors des concessions en Amérique du Nord. Avec une équipe de plus de 750 membres, incluant plus de 600 inspecteurs de véhicules spécialisés, et cinq emplacements à travers les États-Unis et le Canada, AutoVIN fournit la couverture la plus large possible et un service à la clientèle sans égal.

AutoVIN Canada est présentement à la recherche d’une assistant administrative / réceptionniste pour se joindre à son équipe ! Nous cherchons une personne sympathique, dégourdie et organisée pour faire partie d'une équipe d'exception.

Responsabilités :

Accueil

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes appropriées ;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques ;
• Collecter, trier, distribuer et préparer des courriels, messages et livraisons de courrier (UPS, Fedex) ;
• Assigner les cartes d’accès ;
• Gérer les réservations de la salle de conférence et veiller à sa constante propreté ;

Entrée de données

• Assurer l’efficacité et la productivité de l’entrée des données dans les systèmes informatiques ;
• Vérifier et assurer l’exactitude des données ;
• Respecter les échéances en matière de saisie des données pour garantir le bon fonctionnement des opérations ;
• Repérer et corriger les erreurs éventuelles ;

Autres

• Commander les fournitures de bureau ;
• Exécuter toutes autres tâches de même nature ou d'ordre général reliée à l'emploi, demandée par son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études secondaires ou tout diplôme de niveau équivalent ;
• Expérience dans un rôle similaire ;
• Avoir une bonne connaissance des systèmes informatiques ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
• Être consciencieux et faire preuve de minutie
• Rapidité et capacité à gérer son stress.
• Aisance dans le travail d’équipe et la communication interpersonnelle ;
• Être autonome, débrouillard et faire preuve d’initiative*

AutoVIN offre des avantages (médicaux, dentaire, vision, REER/RPDB) compétitifs. De plus, AutoVIN soutient les objectifs de carrière de ces employés en créant des plans de développement pour de futurs succès et opportunités.

Nous remercions tous les candidats, cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.