Defiant Business Consulting cherche un réceptionniste à plein temps pour le bureau du centre-ville de Montréal. La responsabilité principale est de soutenir les besoins de la zone d'accueil avec le soutien administratif en cours à divers départements, selon les besoins.

Responsabilités:

Les tâches administratives générales, y compris, mais sans s'y limiter:

  • Répondre à la ligne téléphonique principale et transférer les appels si nécessaire
  • Saluer les clients et les invités avec un air de professionnalisme et fournir une première impression forte à Defiant Business Consulting
  • Agissant en tant que point principal pour les problèmes liés à l'entreprise et au bâtiment
  • Frais de traitement, impression et numérisation, envoi, dépôt, planification, etc.
  • Planification des réunions de bureau, création / organisation d'horaires pour le marketing d'entreprise, planification de déjeuners, organisation de services automobiles, selon les besoins, etc.
  • Maintien de l'apparence du bureau et niveau d'approvisionnement adéquat
  • Téléchargement de la recherche sur le site Web de l'entreprise et veille à ce que le site soit mis à jour au besoin
  • Fournir un soutien supplémentaire au besoin aux ministères du bureau

Qualifications:

  • Excellentes compétences en communication, à la fois orale et écrite
  • Solides aptitudes interpersonnelles
  • Précis, orienté vers le détail, ingénieux
  • Possibilité d'effectuer un travail de routine tout en étant flexible pour répondre aux changements de tâches et / ou de priorités
  • Possibilité de maintenir des normes professionnelles et éthiques élevées, notamment en ce qui concerne les informations confidentielles
  • Désireux et capable de travailler dans un environnement d'équipe avec une supervision limitée - auto-motivé
  • Possibilité d'identifier et de communiquer les opportunités d'amélioration des processus
  • Expérience avec MS Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Access) - la compétence avec Excel est un atout
  • Les compétences comptables de base sont un atout

Nous apprécions l'intérêt de tous les candidats; Cependant, seuls ces individus

Sélectionné pour les entrevues sera contacté.

Les demandes tardives ne seront pas acceptées.

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La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Defiant Business Consulting Inc.

Defiant est un cabinet mondial de conseil en gestion qui travaille avec les leaders pour transformer la stratégie en réalité. Nous développons des talents, organisons les gens pour être plus efficaces et les motive à faire de leur mieux. Notre objectif est de faire changer les choses et d'aider les gens...

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