DESCRIPTION DU POSTE

  • Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine) ;
  • Assister les associés, la responsable des offres de services et l’équipe administrative dans leurs tâches quotidiennes et les mandats qui leur sont confiés ;
  • Participer à la réalisation des offres de services, en particulier les documents graphiques ;
  • Effectuer différentes tâches administratives telles que le classement, approvisionnement de la papeterie, voir au bon fonctionnement des divers appareils (imprimante, photocopieur, etc.) ;
  • Aider les équipes projet dans la réalisation de diverses tâches administratives (procès-verbaux, prévisions budgétaires, honoraires, coûts, dépenses et échéanciers de projet, etc.);
  • Recevoir, acheminer, filtrer les appels et en assurer le suivi ;
  • Accueillir les visiteurs, représentants, livreurs ;
  • Organisation des activités du bureau. EXIGENCES - Minimum de 3 années d’expérience pertinente; - Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent; - Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais ;
  • Excellente maîtrise du logiciel Word et très bonne maîtrise du logiciel Excel;
  • Maîtrise des logiciels InDesign, Photoshop et MS Project est un atout.

QUALITÉS REQUISES

  • Rigueur, sens des responsabilités et autonomie;
  • Attitude professionnelle;
  • Habileté à travailler en équipe ainsi qu’à gérer de multiples tâches de manière rapide et efficace;
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;
  • Excellentes aptitudes à communiquer;

AVANTAGES

  • Salaire concurrentiel ;
  • Possibilité de participer à la gestion de la firme selon vos intérêts (différents comités) ;
  • Horaire de travail flexible possible ;
  • Horaire d’été ;
  • Partenaire du Programme OPUS & Cie de la STM ;
  • Assurance collective ;
  • Services-conseils financiers ;
  • Formation continue favorisant le développement professionnel de chacun ;
  • Frais reliés aux associations ou Ordre professionnel, et assurance responsabilité assumés par l’entreprise ;
  • Excellent esprit d’équipe. Ambiance de travail conviviale, collaborative et stimulante ;
  • Nombreuses activités sociales : party des vacances, évènement annuel pour l’anniversaire du bureau, journée blanche, 5@7... Plusieurs gâteries improvisées en guise de reconnaissance.

Salaire : à discuter selon compétences

Horaire de travail : 8h30 à 17h, du lundi au vendredi

Seules les candidatures retenues seront contactées

   adjoint adjointe architecture organisation Réceptionniste autonomie microsoft Vieux-Montréal

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Yelle Maillé et associés architectes

YMa offre une gamme complète de services en architecture et en design à ses clients. Par sa recherche du consensus et de l’optimisation des dossiers qui lui sont confiés, YMa propose une approche distinctive, gage de succès tant au niveau de la fonctionnalité que du rapport qualité/coût de la...

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