Réceptionniste-secrétaire 13508NF

Groupe SCE est une firme de conseillers spécialisés en gestion des ressources humaines et des organisations. Nous offrons des services professionnels diversifiés, notamment dans les domaines de la dotation en personnel, de la psychologie industrielle, de la formation en entreprise et du développement organisationnel. Nous cherchons à pourvoir un poste de réceptionniste-secrétaire pour notre bureau de Trois-Rivières.

Rôle

Sous la supervision de la coordonnatrice des services administratifs, la réceptionniste-secrétaire est responsable de l’accueil à la réception et au téléphone. Ponctuelle et diplomate, elle une attitude positive et sait établir ses priorités avec discernement. Elle est appelée à épauler les membres des différents services ainsi que la direction générale. Voici les tâches qui lui incombent :

• Répondre aux appels et les transférer, et prendre note des messages
• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs de façon courtoise
• Recevoir le courrier et les colis et en faire la distribution
• Assurer le soutien des autres membres de l’équipe administrative
• Gérer la papeterie et le matériel de bureau
• Mettre à jour différents documents
• Classer les dossiers
• Exécuter toute autre tâche administrative qui lui est confiée par sa supérieure immédiate

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en bureautique
• Au moins un (1) an d’expérience liée au poste
• Excellente maîtrise du français
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Access)
• Maîtrise de Visio, un atout
• Sens aigu du service à la clientèle
• Respect de la confidentialité et discrétion
• Professionnalisme, dynamisme
• Anglais fonctionnel, un atout

Ce poste est permanent à temps plein (37,5 heures par semaine). L’horaire est de 8 h 30 à 17 h, du lundi au vendredi. La réceptionniste-secrétaire exercera ses fonctions dans une entreprise dynamique, bien établie, qui propose un milieu professionnel favorisant le travail d'équipe, le respect et la communication.

Vous souhaitez vous réaliser au sein d'une entreprise qui sait reconnaître et valoriser les talents? Faites parvenir votre candidature à emploi@groupesce.com.

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