Rédacteur(-trice) de propositions stratégiques

RÉDACTEUR(-TRICE) DE PROPOSITIONS STRATÉGIQUES

DESCRIPTION SOMMAIRE

Au sein de notre firme, le rédacteur ou la rédactrice de propositions stratégiques joue un rôle essentiel. Ce poste requiert une capacité à analyser les enjeux de nos clients, à synthétiser des informations complexes et à construire des arguments de vente solides pour transformer chaque proposition en un outil de vente efficace. Ta mission consistera à rédiger des offres de services adaptées aux besoins spécifiques de nos clients tout en tenant compte de leur budget.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

RENCONTRES STRATÉGIQUES D’ÉQUIPE ≈ 10 %

• Prendre part à certaines réunions de vente avec le directeur des ventes, la responsable des estimations et la directrice générale, selon les cas;
• Utiliser nos outils collaboratifs pour prendre des notes lors des réunions, puis documenter nos outils de travail tels que notre logiciel de gestion, le CRM et notre serveur;
• Réfléchir aux arguments de vente de chaque proposition en mettant en lumière les avantages de travailler avec notre firme;
• Lors des réunions de vente, partager ses expériences, découvertes et connaissances acquises pour enrichir la discussion et apporter une valeur ajoutée.

RECHERCHES ET ANALYSES ≈ 20 %

• En étroite collaboration avec la responsable du département des estimations et le directeur des ventes, analyser les nouvelles demandes afin d’identifier les exigences, les enjeux et les contraintes des clients;
• Rechercher de nouvelles solutions afin de répondre aux enjeux spécifiques de certains clients;
• Communiquer avec les intervenants externes de l'entreprise, lorsque nécessaire, et intégrer leur proposition de prix dans le processus de calcul des soumissions;
• À la demande de la responsable des estimations, rechercher de nouveaux fournisseurs pour compléter notre prestation de services, saisir les informations dans notre grille de sélection de fournisseurs et obtenir l’approbation de la directrice générale.

ÉVALUATION, RÉDACTION ET MISE EN PAGE DES OFFRES DE SERVICES ≈ 70 %

• Définir la structure de présentation de l’offre de services lors de la rencontre stratégique des ventes;
• Rédiger et mettre en page les offres de service en utilisant les gabarits existants, que ce soit avec notre logiciel de gestion ou sur Google Slides, tout en assurant une communication claire et percutante;
• Inclure les informations techniques liées à la production des projets dans nos offres de service;
• Calculer les coûts des offres de services à l’aide de notre logiciel de gestion, et ce, en tenant compte des budgets des clients et de la profitabilité de la firme;
• Passer en revue les offres de service afin de garantir que la qualité, le format et le contenu des documents respectent les standards de Morin;
• Obtenir l’approbation des offres de services auprès de la responsable du département des estimations et apporter les corrections au besoin;
• Élaborer des documents complémentaires pour soutenir les présentations orales, faire de l’intégration de contenu et de la révision de textes selon les besoins;
• Gérer simultanément plusieurs offres de service en assurant le respect des échéances établies;
• Enrichir et mettre à jour les fiches projets, fiches clients, fournisseurs et tous autres documents essentiels.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• BAC en administration des affaires ou un DEC en techniques d’administration et de gestion
• Posséder 2 à 3 années d'expérience en offre de service, en rédaction de contenu ou en communication

PROFIL RECHERCHÉ POUR CE POSTE

• Posséder un esprit d'analyse fort pour décrypter les besoins des clients, d'identifier les enjeux clés et de construire des arguments de vente solides;
• Avoir un sens de la synthèse afin de transformer des informations complexes en messages clairs et concis;
• Être méthodique et rigoureux(se) et respectueux(se) des délais;
• Faire preuve de curiosité en s'intéressant aux tendances et posséder le désir d’apprendre de nouvelles choses;
• Avoir un esprit d'équipe et de collaboration;
• Faire preuve d’ouverture d’esprit;
• Être en mesure de travailler sur plusieurs projets simultanément.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET CONNAISSANCES

• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit (orthographe et syntaxe) qu'à l'oral;
• Démontrer une expérience significative dans la rédaction de documents professionnels (ex. : rapports, présentations corporatives, etc.) et une capacité à transformer des informations complexes en contenus clairs et convaincants;
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) et les outils collaboratifs (Google Drive, Google Docs, Google Slides, etc.);
• Connaissance de l’environnement Apple (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Un horaire d'été à l'année! Alors le weekend débute le vendredi à 12h pour tous!
• Possibilité de faire entre 30 à 38 h/semaine (à déterminer)
• 16 heures de congés de maladie payés sans justification
• Possibilité de banquer tes heures pour d'éventuels congés
• 1 dîner de fête payé
• Des événements trippants organisés par le club social
• 1 journée de télétravail fixe par semaine offerte à tous
• Stationnement sur place
• Ambiance chaleureuse d'une maison ancestrale
• Terrasse arrière pour relaxer et dîner en bonne compagnie

ÉCHELLE SALARIALE

• Entre 44 500$ et 61 000$ par année

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