Adjoint(e) administratif/ve

DESCRIPTION DU POSTE

Ambioner est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour son bureau de Québec. Cette personne aura comme principales responsabilités la gestion et la préparation des propositions (réponses aux appels d’offres) ainsi que le soutien administratif pour tous les projets de mise en service.

Comme tous les membres de notre équipe, nous cherchons des candidats qui sont ouverts, respectueux et qui savent travailler en équipe. Nous cherchons des personnes avec un bon sens de l’organisation, de la rigueur et des aptitudes de gestions de tâche dans des délais restreints.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Coordonner la préparation des propositions de services en s’assurant que tous les documents produits soient conformes aux directives reçues.
• Assurer la liaison, la communication et le respect des délais entre les intervenants.
• Effectuer la rédaction des propositions pour s’assurer de leur précision et cohérence, et de leur conformité aux documents d’appels d’offres.
• Coordonner l’assemblage, l’impression et le montage des propositions.
• Mettre à jour les tableaux de suivi de transmission de documentation des projets de mise en service.
• Assurer le suivi des procédures établies des activités liées aux projets de mise en service.
• Assister les chargés de projets dans la préparation et l’émission des devis.

 QUALIFICATIONS REQUISES

• DEC dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente dans un emploi similaire.
• Habileté à comprendre et rédiger de l’information technique.
• Grande capacité à suivre des procédures préétablies.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (grammaire et orthographe).

AVANTAGES SOCIAUX

• Flexibilité d’horaires.
• Conciliation famille-travail.
• Assurances collectives.
• Entreprise responsable qui applique un plan de développement durable pour des interventions environnementales, sociales et économiques.