Technicien administration et comptabilité

Cette opportunité vous offre la possibilité de joindre les rangs de Morin Relations Publiques, une firme-conseil québécoise de renom spécialisée en communications et relations publiques.

Sous la direction générale de l’agence, vous gérerez le pôle administratif et financier de l’agence et serez en charge des prévisions financières. De plus, vous assurerez l’optimisation des processus comptables en collaboration avec la firme comptable externe. Ce poste vous permettra d’évoluer dans un milieu dynamique et stimulant et de mettre à profit votre sens du travail d’équipe de du leadership.

Vos responsabilités en tant que responsable administration et finances seront les suivantes :

Cycle comptable complet et tenue de livres

• Travailler en collaboration avec la firme comptable externe et assurer la communication;
• Faire les remises trimestrielles de TPS / TVQ;
• Payer les acomptes provisionnels fédéraux et provinciaux.

Responsable de la paie

• Préparer la paie et les feuillets d’impôts annuels provinciaux et fédéraux;
• Conseiller et informer les employés en fiscalité.

Conseils financiers à la direction générale / Aide à la prise de décision

• Assurer une gestion saine des finances de la compagnie et du contrôle interne;
• Gestion des dons de l’entreprise;
• Communiquer les résultats financiers à la direction.

Responsable de la facturation et des comptes payables

• Produire la facturation mensuelle à la clientèle en travaillant de près avec les directeurs de compte;
• Gérer les comptes payables et la ventilation par projet;
• Contrôler les dépenses et l’autorisation des transactions;
• Négocier les contrats fournisseurs;
• Gestion du loyer et de l’administration de l’immeuble.

Projections financières / Préparation de rapports financiers

• Effectuer des analyses de rentabilité par projet et par client;
• Préparer les flux de trésorerie mensuels et présenter les projections à la direction.

Responsable des ressources humaines et des assurances collectives

• Gestion des affichages de postes et entrevues téléphoniques;
• Assurer l’alignement de l’agence sur les normes du travail.

Qualifications minimales requises :

• Diplôme en administration et/ou comptabilité (ou expérience équivalente pertinente);
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme parlé et écrit;
• Faire preuve d’autonomie, dynamisme et leadership.