Responsable apprentissage et développement (A&D)

Le Bureau international des droits des enfants (le Bureau ou l’IBCR), une organisation à but non lucratif œuvrant pour la défense et la promotion des droits de l’enfant établie au Québec, est à la recherche d’une personne Responsable de l’apprentissage et du développement.

OBJET

Afin de capitaliser sur les expériences passées et l’expertise développée au cours des vingt dernières années, et d’améliorer la performance de l'IBCR dans l'atteinte des résultats, l’IBCR a amorcé une démarche d’apprentissage et de systématisation de ses façons de faire.

Le développement d’une stratégie combinée de développement et d’apprentissage au niveau institutionnel s’inscrit dans cette démarche qui représente une opportunité pour le Bureau d’améliorer la performance de ses actions et d’atteindre de meilleurs résultats de développement.

La mise en œuvre de stratégies liées d’apprentissage et de développement de l’IBCR a pour but principal d’intégrer de manière systématique et structurée dans le développement de nouvelles propositions non sollicitées et dans les réponses à des appels d’offre les leçons apprises, les bonnes pratiques et les recommandations identifiées au niveau institutionnel.

DESCRIPTION DU MANDAT ET DES RESPONSABILITÉS

Mandat

Sous la responsabilité directe du Directeur général, la personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de programmation de l’IBCR et notamment avec le comité de direction.

Pour le volet apprentissage, la personne travaille plus particulièrement avec la personne responsable des normes institutionnelles et avec la personne responsable du suivi, évaluation, apprentissage de la programmation. Pour le volet développement, la personne travaille en étroite collaboration avec les deux Directrices programmes et développement.

La personne titulaire du poste est responsable de développer, de coordonner et d’appuyer la mise en œuvre de l’ensemble des composantes des stratégies d’apprentissage et de développement de l’IBCR ainsi que de leur plan d’action.

Responsabilités

Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par le Directeur général en conformité avec les approches, les politiques et les procédures du Bureau, la personne titulaire du poste sera responsable de:

Volet apprentissage

• Développer et mettre en œuvre le projet institutionnel d’évaluation de l'impact et de la qualité des projets du Bureau au cours des cinq dernières années du point de vue des partenaires, des bénéficiaires directs et indirects, autant sur les livrables que sur les processus
• Sur base de ce projet institutionnel d’évaluation, développer et assurer la mise en œuvre d’une stratégie d’apprentissage c’est-à-dire de création, d’acquisition et de transfert de connaissances
• Alimenter le comité de direction sur les enjeux en matière d’apprentissage institutionnel et assurer la mise en œuvre des orientations du comité de direction
• Développer des analyses constructives des processus et développer des pratiques qui orientent les actions, les stratégies et la performance du Bureau à la lumière des apprentissages
• Documenter les approches et méthodologies particulières (leçons apprises et bonnes pratiques) au sein de documents de référence institutionnels
• Répertorier les expertises des membres de l'équipe et faciliter des sessions d’information et de formation favorisant une culture institutionnelle et un environnement de travail ouvert à l'analyse, aux améliorations et au changement
• Développer une plateforme de communication et de collaboration visant à optimiser le partage de connaissances et créer les espaces d’apprentissage collectif notamment avec la mise en place de communautés de pratique
• Du recrutement, de la gestion et des livrables des consultants recrutés de façon ponctuelle pour appuyer la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle d’apprentissage
• Coordonner l’organisation d’évènements de concertation sur les savoirs et savoirs faire en matière d’apprentissage et de gestion des connaissances

Volet développement

• Être responsable, en étroite collaboration avec les deux Directrices des programmes, de la production dans les temps impartis des documents relatifs aux offres non-sollicitées et aux appels d’offres émanant des bailleurs de fonds
• Assurer la veille des appels d’offres, en évaluer la pertinence, la faisabilité et l’intérêt à entreprendre une démarche de proposition et assurer la circulation de l’information auprès des Directrices des programmes
• Élaborer et leader un processus GO - NO GO pour assister le comité de direction à prendre les décisions adéquates en matière de développement.
• Élaborer le calendrier des travaux de rédaction, du montage des propositions (sollicitées ou non) et de la coordination des travaux
• Participer au recrutement, à la sélection et à la supervision des consultants affectés à la rédaction des propositions
• Faire le suivi des propositions soumises auprès des bailleurs de fonds
• Être responsable d’archiver, de documenter, d’analyser et de partager les leçons tirées des diverses propositions de projet soumises, en cours d’examen, approuvées et rejetées

Il importe également de noter que la personne titulaire du poste :

• Peut être amenée à pallier au besoin des faiblesses, manquements et absences des chargés de projets et consultants, en assumant leur rôle en totalité ou en partie
• Peut être amenée à combler les rôles et responsabilités des chargés de projet et consultants dans la conduite des missions sur le terrain
• Est disponible à réaliser plusieurs missions à l’extérieur du Bureau, notamment à l’étranger, qui peuvent représenter jusqu’à environ 25% de son emploi du temps annuel
• Est disponible pour participer à des missions terrain planifiées ou de dernière minute, entre autre dans des zones instables et/ou dangereuses
• Est également membre invité du comité de direction. Il/elle participera activement et positivement aux réunions et évènements du Bureau, entretiendra de bonnes relations interpersonnelles avec l’ensemble du personnel, des collaborateurs et collaboratrices

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

Qualifications

• Formation universitaire de deuxième cycle en développement international, en gestion de projets ou en sciences sociales
• Expertise avérée d’au moins sept ans en matière de création, de gestion et de transfert des connaissances
• Expertise probante d’au moins sept ans en matière de développement de propositions auprès de gouvernements, d’agences publiques de développement, d’organisations internationales, de fondations et d’entreprises privées
• Très bonne connaissance des enjeux en matière de protection et de promotion des droits de l’enfant et des développements les plus récents dans ce domaine
• Maîtrise de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de l’approche Genre et Développement
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et Power Point)
• Maîtrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication
• Disponible pour entrer en fonction rapidement, et posséder un statut (citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui permet de pouvoir occuper immédiatement un emploi au Canada

Expériences

• Au moins sept années d’expérience significative cumulée en développement de projets et en gestion des connaissances/de l’apprentissage
• Expérience dans le développement d’outil de suivi et d’évaluation, ainsi que dans la collecte et l’analyse de données
• Expérience dans le développement et la mise en œuvre de communautés de pratique

Aptitudes

• Grande capacité d’analyse et de communication
• Facilité à animer des formations ou compétences en enseignement
• Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples
• Habileté à travailler en équipe
• Sensibilité aux diversités culturelles et à l’égalité entre les hommes et les femmes.

Atouts

• Expérience de travail sur le terrain en développement international
• Maîtrise de l’espagnol ou de l’arabe.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation, décrivant de quelle manière les qualifications professionnelles et l’expérience de la personne candidate répondent aux critères de sélection
• Une liste des plus récents accomplissements en matière d’apprentissage et de développement, avec le rôle précis joué lors des processus cités
• Un curriculum vitae
• Les coordonnées complètes de trois références récentes

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Toutes les personnes intéressées par ce poste peuvent faire parvenir leur dossier par courriel à notre équipe de ressources humaines au plus tard le 1er avril 2016, en postulant sur cette offre ou par télécopieur à : +1 514 932 9453.

Les candidatures seront examinées dès réception. Aucun renseignement ne sera donné par téléphone. Le Bureau international des droits des enfants remercie toutes les personnes qui postuleront sur ce poste mais vu la quantité de dossiers à traiter, le Bureau ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature a été présélection