Responsable - Comptes Fournisseurs

Le responsable des comptes fournisseurs se rapporte au Contrôleur corporatif de Groupe Desgagnés inc. Il est responsable de superviser une équipe de 2 personnes. Il coordonne principalement le traitement et les paiements des factures des fournisseurs des différentes filiales de Groupe Desgagnés inc. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Planifier et contrôler les activités relatives au processus complet des comptes à payer;
• Supervision du personnel sous sa responsabilité (2 personnes);
• S’assurer de l’application des procédures de contrôle interne dans son service (approbation & traitement des factures et respect des termes de paiement établis par l’entreprise);
• S'assure que les paiements soient faits en fonction des échéanciers établis;
• Planification hebdomadaire des déboursés;
• Gestion des rapports de dépenses du personnel administratif et enregistrement des rapports de dépenses des marins;
• Effectuer la fermeture de mois pour les compagnies sous sa responsabilité (conciliation des comptes de grand livre);
• Concilier et effectuer les remboursements entre filiales.

AUTRES TÂCHES :

• Effectuer les tâches reliées au traitement des factures des fournisseurs;
• Préparer les transferts bancaires et envoyer les confirmations de paiement aux fournisseurs;
• Gestion des petites caisses administratives et opérationnelles;
• Répondre aux appels et effectuer les suivis des comptes des différents fournisseurs;
• Compléter le travail de fermeture des différentes périodes comptables selon ses responsabilités et dans les délais déterminés;
• Concilier les états de comptes des fournisseurs;
• Effectuer tout autre tâche connexe.

Formation requise : DEC en techniques administratives - option comptabilité ou expérience pertinente Compétences requises :

• À l'aise dans un contexte multitâche
• Compréhension de la comptabilité et de la codification dans un environnement impliquant des transactions intercompagnies
• Connaissance des logiciels de la suite Office. Bonne connaissance d'Excel
• Bonne connaissance de l'anglais, parlé et écrit

Expériences requises : Expérience entre 2 et 5 ans dans un poste similaire, dont 2 années en supervision Qualités recherchées :

• Aptitude pour la direction d'équipe
• Minutie et souci des détails
• Sens de l'organisation, tant au niveau de son environnement de travail que de son temps
• Excellence en communication, motivation et persuasion
• Rigueur dans l'application des procédures
• Personne engagée et démontrant un bon sens des responsabilités

 

POUR TRANSMETTRE VOTRE CURRICULUM VITAE, PROCÉDEZ PAR COURRIEL À rh@groupedesgagnes.com

OU PAR TÉLÉCOPIEUR AU 418-692-6044

SEULS LES CANDIDATS RETENUS SERONT CONTACTÉS

---