Responsable de l'accueil

Sous l’autorité de la direction artistique, la personne à l’accueil joue un rôle important dans les activités de diffusion, les relations avec le public et la clientèle d’OBORO.

Plus spécifiquement, les tâches sont de :

• Assurer l’accueil et les suivis des personnes qui transitent à OBORO (artistes, public, usager.e.s du Laboratoire des Nouveaux Médias) : accueil, présentation, transmission des informations, retours d’appels, certaines correspondances.
• Favoriser un accueil chaleureux et une visite enrichissante aux visiteur.euse.s.
• Assurer la sécurité des visiteur.euse.s et du personnel en appliquant de façon active et courtoise les mesures de prévention de la Covid-19.
• Ouvrir, fermer et surveiller des expositions en cours, mettre en marche des oeuvres multimédias.
• Contribuer au bon déroulement des évènements.
• Gérer la boite de courriels générale ainsi que la ligne téléphonique principale du centre.
• Appuyer l’équipe dans différentes tâches administratives générales et, éventuellement, dans des tâches ponctuelles de comptabilité.
• Coordonner les réceptions pour les vernissages et autres activités publiques (recherche de bénévoles, achats des collations, etc.).
• Contribuer à la coordination des activités, telles que des résidences d’artistes, formations professionnelles, productions et locations.
• Au besoin, effectuer des tâches diverses liées au montage des expositions.
• Appuyer l’équipe dans diverses tâches liées aux communications (révision de textes et de traductions, publications sur les médias sociaux, etc.)
• Participer aux activités de médiation, d’animation et de rayonnement.

Exigence :

La personne retenue doit être admissible à une subvention salariale d’Emploi-Québec et obtenir une lettre d’admissibilité auprès de son Centre local d’emploi (CLE). Cette offre est accompagnée d’un plan de formation.

Qualifications et compétences exigées :

• Entregent et facilité en communications.
• Intérêt pour les arts contemporains et médiatiques.
• Bilinguisme français et en anglais essentiel (la langue de travail est le français).
• Connaissance du secteur culturel et compréhension du fonctionnement d’un centre d’artistes, un atout.  Aptitude pour les logiciels de la Suite Office et les médias sociaux (un atout).
• Intérêt pour la préparation culinaire.
• Le bureau d’accueil se situe dans un espace de travail à aire ouverte.
• En accord avec notre mandat, nous privilégierons les candidats ayant une pratique en art, en écriture ou en commissariat.

Conditions de l’emploi : 

• Contrat à durée déterminée de 30 semaines.
• Horaire général : 30 heures par semaine selon les horaires suivants:

En période d’exposition : mardi, mercredi et vendredi de 11 h à 17 h, jeudi de 11 h à 19 h, samedi de 11 h 15 à 17 h 15

Hors exposition : lundi au vendredi de 10 h 30 à 17 h

* À noter qu’en raison des circonstances liées à la Covid-19, l’horaire d’accueil des visiteur.euse.s pourrait être modifié *

• Entrée en fonction prévue : 13 septembre 2021, conditionnelle à l’obtention de la subvention salariale d’Emploi-Québec. 
• Rémunération : 15,90 $ de l’heure.
• Les informations reçues seront traitées en toute confidentialité.
• Acheminez un CV et une lettre de motivation en français ou en anglais avec la mention « Poste de Responsable de l’accueil » en objet avant le 30 août 2021, à 23 h 59.

Alternativement, nous sommes ouvert.e.s à recevoir le CV et la motivation de candidature sous forme audio ou vidéo (veuillez fournir un hyperlien). Nous remercions toutes les personnes qui ont postulé, seules celles retenues seront contactées.

Les entrevues auront lieu durant la semaine du 30 août 2021.