Responsable de l'administration

Les Petits Violons

Offre d’emploi

Poste : Responsable de l’administration

Fondée par Jean Cousineau en 1965 et dirigée par Marie-Claire Cousineau, l’école Les Petits Violons est vouée à l’enseignement du violon aux jeunes à partir de 5 ans.  Quant à l’Ensemble Jean Cousineau, formé de musiciens professionnels, il est en résidence aux Petits Violons et se joint aux élèves avancés pour présenter la saison de 5 concerts.

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, minutieuse, flexible et qui puisse s’engager pour un temps plein.

Tâches et responsabilités :

Cours et concerts

• Coordonner les cours et la saison de concerts;
• Donner les informations sur la Méthode Cousineau, gérer les inscriptions, élaborer  et communiquer les horaires des cours ;
• Suivre les directives de la Directrice artistique pour planifier la saison de concerts, faire la location de salles et engager le personnel nécessaire, rédiger les programmes.

Finances et comptabilité

• Tenir les Grands Livres comptables des Petits Violons et de l’Ensemble Jean Cousineau (logiciel Acomba) ; faire les paies, T4, T4a ; gérer les comptes à payer/à recevoir, faire les remises gouvernementales, émettre les reçus de dons ;
• Gérer les contrats Guilde des musiciens,  émettre les chèques des musiciens ;
• Respecter le budget ; collaborer avec le vérificateur pour la production des États financiers.

Gouvernance

• Convoquer les réunions du CA ;
• Rédiger les communications relatives au CA (procès verbaux, compte-rendu).

Gestion de la base de données

• Effectuer l’entrée de données et les mises à jour, émettre les rapports, produire listes et tableaux.

Communications et réseaux sociaux

• Mettre à jour le contenu du site internet ; gérer les comptes Facebook, Twitter et Youtube;
• Réviser les communiqués de presse et le matériel publicitaire ; rédiger les infolettres ;

Levée de fonds

• Développer la stratégie de levée de fonds (de pair avec la direction);
• Coordonner la campagne de financement et les évènements bénéfice ;
• Rédiger et envoyer les lettres de sollicitation ;
• Produire les rapports de levée de fonds et tenir les différents collaborateurs informés des résultats.

Demandes de dons et subventions

• Rédiger/réviser les demandes de dons et commandites aux fondations et organismes concernés; rédiger/réviser les demandes de subventions gouvernementales (CALC, MCC, PARR...);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Formation en Gestion des arts et en musique.  Minimum de 4 ans d’expérience dans l’administration d’un organisme culturel à but non-lucratif ;
• Connaissance du milieu culturel et philanthropique ;
• Solide connaissance des logiciels Microsoft Word, Excel, DONOR PERFECT et ACOMBA dans l’environnement Mac et PC ;
• Posséder un sens des priorités et du respect des échéanciers ;
• Avoir une parfaite maitrise du français et de l’anglais, oral et écrit. 

Conditions :

• Poste permanent à temps plein. Disponibilité à travailler  les jours de concert;
• Période de probation de 2 ou 3 semaines (à évaluer) en avril et/ou mai 2016, début du temps plein le 22 août 2016;
• Salaire  : à discuter

Pour postuler :

Envoyez votre CV et une lettre d’intérêt à Elisabeth Cousineau, Directrice de l’administration, avant le 15 avril 2016.

Seuls les candidat(e)s retenus seront contacté(e)s.

Pour plus de détails sur Les Petits Violons, visitez notre site web www.lespetitsviolons.com