Responsable de l'administration et des finances

L’Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ) est reconnue l’association représentative des artistes du domaine de la littérature et compte plus de 1600 membres. Le syndicat professionnel travaille depuis 1977 à la défense des droits socio-économiques des écrivaines et des écrivains, ainsi qu’à la valorisation de la littérature québécoise au Québec, au Canada et à l’étranger.

L’UNEQ est à la recherche d’un ou une responsable de l’administration et des finances pour compléter son équipe.

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne responsable de l’administration et des finances planifie, dirige et contrôle l’ensemble des activités comptables en plus d’assurer la gestion et le suivi de divers dossiers administratifs. Elle participe à la préparation des budgets et assume la responsabilité des contrôles internes nécessaires à l’intégrité, à la qualité et à la fiabilité de l’information financière. 

RÔLES ET RESPONSABILITÉS DE LA PERSONNE RESPONSABLE

Comptabilité

• Effectue les opérations comptables courantes (connaissance de Sage 50, un atout).
• Prépare les rapports financiers et redditions de comptes pour les gouvernements, les subventionneurs et les bailleurs de fonds.
• Prépare, en lien avec le vérificateur, les états financiers annuels.
• Émet les reçus d’impôts.

Contrôle financier

• Soutient la direction générale dans l’élaboration des budgets d’opération.
• Produit des rapports comptables, émet des rapports de projet et des rapports annuels.
• Contrôle le calendrier de dépôt des subventions de fonctionnement annuelles.
• Soutient l’équipe de direction dans la préparation des demandes de subventions de projet et des subventions salariales.

Services aux membres

• Administre la base de données (Eudonet) : mise à jour des fiches membres, suivi et traitement des paiements des adhésions et des programmes de rencontres.
• Supervise le renouvellement annuel des adhésions.

Gestion des ressources matérielles

• Élabore une politique d’approvisionnement.
• Établit et maintient des relations avec les fournisseurs, négocie et rédige des contrats avec eux.
• Veille au remplacement du matériel et des équipements.

Administration du personnel, gestion de la paie et des avantages sociaux

• Se tient informée, respecte et fait appliquer les législations en matière d’emploi.
• Rédige les contrats d’embauche du personnel permanent et temporaire.
• Prépare et supervise l’émission de la paie par EmployeurD de Desjardins.
• Supervise le programme d’avantages sociaux.

EXIGENCES

• Diplôme universitaire en comptabilité (bac), ou toute autre formation professionnelle équivalente, et expérience de 3 ans. Titre comptable un atout.
• OU diplôme universitaire en gestion ou administration (notamment culturelle) et expérience de 5 ans dans un poste similaire.
• Excellente maitrise des logiciels informatiques : suite Office 365, Excel, Sage 50, Antidote, Zoom.
• Expérience de travail sur un CRM, un atout.
• Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Habiletés de planification, respect des échéanciers.
• Éthique de travail impeccable et discrétion.
• Connaissance du milieu culturel et/ou OBNL, un atout.

LES QUALITÉS RECHERCHÉES

• Capacité de travailler en équipe et de s’impliquer.
• Sens de l’accueil et du service au public.
• Intérêt pour la littérature québécoise, un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent 35 heures par semaine.
• Salaire annuel entre 55 et 62 K$, selon expérience.
• Avantages sociaux, dont une assurance collective.
• Trois semaines de vacances annuelles et deux semaines pour les Fêtes.
• Mode hybride flexible (télétravail, bureau).

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature avant le 12 mai 2023 en envoyant CV et lettre de motivation.

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