Responsable de programmes sénior

Le Bureau international des droits des enfants (le Bureau ou l’IBCR), une organisation à but non lucratif œuvrant pour la défense et la promotion des droits de l’enfant établie au Québec, est à la recherche de deux personnes pour combler les postes de Responsable de programmes sénior pour l’Afrique subsaharienne, et Responsable de programmes sénior pour la région des Amériques, du Moyen-Orient et de l’Afrique du Nord.

OBJET

Appuyer la direction des programmes Amérique Latine et Moyen Orient tant au plan opérationnel que technique.

DESCRIPTION DU MANDAT ET DES RESPONSABILITÉS

Mandat

Sous la supervision de la Direction des programmes et du développement Amérique latine et Moyen Orient, le Responsable de programme sénior travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projet et les coordonnateurs locaux pour appuyer le suivi de la portée des projets, des budgets et la production des livrables selon les échéanciers prévus. Le ou la candidat/e doit posséder des connaissances sur les droits des enfants et avoir la capacité d'élaborer, de réviser et d'évaluer des outils de formation, ainsi que de faciliter les formations dans différents contextes locaux. Établi à Montréal au Canada, avec environ 30 % de son temps annuel consacré sur le terrain à l’étranger dans des contextes instables ou en conflits, ce poste requiert une implication entière dans la programmation du Bureau.

Responsabilités

Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par le comité de direction, la personne titulaire du poste viendra appuyer la Direction des programmes dans le suivi et la direction des équipes de programmation. Cette responsabilité ce déclinera comme suit:

Missions d'appui sur le terrain (jusqu'à 30 %)

• Organiser, assister ou faciliter des ateliers et réunions avec les acteurs concernés sur les droits de l’enfant
• Soutenir la production de stratégie de plaidoyer avec les équipes programmes et participer aux activités de plaidoyer

L'assistance technique et la révision de livrables (jusqu'à 40 %)

• Superviser la rédaction de divers outils et documents liés aux projets, (par ex. termes de références, documents d'information, analyses, importantes sections de rapports et d'études, d'apports à publications, outils de formation etc.)
• Apporter un regard critique, commenter, proposer des solutions et évaluer les livrables pour informer la Direction des programmes de changements potentiels nécessaires au programme
• Fournir une assistance technique dans la production de documentation d’ordre général ou en  lien avec les programmes
• Intégrer les approches à l'appui de l'amélioration de la qualité de la prestation de services et les leçons apprises pour fomenter la réflexion et l'évaluation

Suivi de la mise en œuvre du programme (environ 25 %).

• Appuyer la Direction des programmes dans le suivi des plans de travail établis des équipes de programmation pour s'assurer de l'exécution efficiente des projets,  incluant le suivi des budgets et des livrables
• Encourager et soutenir l'amélioration de la cohérence du programme à travers des initiatives de coordination et de partage d’expérience au sein des équipes de programmation
• Appuyer la Direction des programmes dans le suivi des stratégies de suivi et évaluation au sein de la programmation

Développement de projet (5%)

• Fournir à la Direction des programmes des données précises et à jour et des conseils sur l'évolution de la situation et des possibilités de développement dans l'exécution des programmes et projets. 
• Concevoir en coordination avec la Direction des programmes et mettre en œuvre des stratégies de financement, intégrant des plans de communication et des cartographies des bailleurs, pour veiller à ce que les programmes soient financés de manière appropriée.

Le ou la titulaire devra également effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.

Il importe également de noter que la personne titulaire du poste :

• Peut être amenée à pallier au besoin, aux faiblesses, manquements et absences des chargés de projets et consultants, en assumant leur rôle en totalité ou en partie 
• Peut être amenée à combler les rôles et responsabilités des chargés de projet et consultants dans la conduite des missions sur le terrain

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

• Diplôme d'études supérieures en développement international, en relations internationales, en droit ou en sciences sociales
• Excellents antécédents professionnels avec au moins cinq années d'expérience cumulées à l'étranger. Expérience de travail dans un environnement impliquant des enjeux de sécurité valorisée positivement.
• Solide expérience d’au moins quatre années cumulatives dans l'animation de formations de préférence sur les questions relatives aux enfants (les droits de l'enfant, protection, etc.)
• L'expérience en gestion axée sur les résultats de projets, cycle de projet (outils, modèle logique etc.)
• Expérience précédente avec des bailleurs de fonds internationaux (Canada Affaires Mondiales de préférence)
• Aptitude démontrée à penser de façon stratégique, à prioriser et à respecter les échéances
• Trilinguisme parfait (espagnol, français et anglais)
• Solides aptitudes en informatique : doit être compétent dans l'utilisation de Windows programmes de MS Office (Word, Excel), des programmes de messagerie, etc.
• Doit être prêt à voyager à l'extérieur du Canada dans des environnements difficiles et avec un préavis très court.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation, décrivant de quelle manière les qualifications professionnelles et l’expérience de la personne candidate répondent aux critères de sélection
• Une liste des plus récents accomplissements en matière de gestion de gestion de projets et d’appui à des équipes, avec le rôle précis joués lors des processus cités
• Un curriculum vitae

Trois références seront demandées aux candidats qui seront appelés pour l’entrevue.

Toutes les personnes intéressées par ce poste peuvent faire parvenir leur dossier par courriel à notre équipe de ressources humaines  au plus tard le 29 mai 2016, en répondant à cette offreou par télécopieur à : +1 514 932 9453. Les candidatures seront examinées dès réception.

Aucun renseignement ne sera donné par téléphone. Le Bureau international des droits des enfants remercie toutes les personnes qui postuleront sur ce poste mais vu la quantité de dossiers à traiter, le Bureau ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature a été présélectionnée.