Responsable de projets (service des ressources matérielles)

Notre client, un établissement universitaire reconnu et solidement implantée au Québec, composé de quatre centres de recherche et de formation thématiques, multidisciplinaires et sectorielles, est actuellement à la recherche d'un responsable de projets.

Nature du Poste

Sous la supervision du directeur du service des ressources matérielles, vous aurez pour mandat principal d’assurer la gestion et la réalisation des projets majeurs dans le domaine de la construction et de la mise en place des équipements. De plus, vous aurez à planifier, organiser, diriger et contrôler les activités ainsi que les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs de votre mandat, particulièrement en ce qui concerne l’échéancier de réalisation, les coûts, la qualité, l’intégration opérationnelle et le service à la clientèle. À ce titre vous verrez à :

• Assurer l’organisation des projets en définissant un mandat avec le porteur de dossier institutionnel, en structurant le projet, en formant une équipe de projet et en définissant les rôles et les responsabilités de chacun et voir à la collecte et à la remise d’informations pertinentes quant à l’emplacement des travaux ;
• Assurer la planification opérationnelle des projets en structurant les activités, en définissant la portée du projet, l’échéancier, les coûts, la qualité, les ressources requises, les moyens de communication et les besoins de formation ;
• Vérifier, dès le début d’un projet, la cohérence des besoins programmés avec le budget consenti issu d’un cadre normalisé ;
• Assurer la préparation des appels d’offres de services professionnels, coordonner et assurer l’analyse et le suivi des offres reçues et préparer les contrats des professionnels ;
• Assurer la gestion de l’équipe de projet sur une base matricielle ainsi que la coordination de l’ensemble des ressources internes requises pour la bonne marche des projets ;
• Coordonner la préparation des dossiers d’appels d’offres, l’analyse des soumissions des entrepreneurs ou des fournisseurs et la préparation des recommandations pour l’octroi des contrats externes ;
• Assurer le suivi et l’approbation des travaux, l’intégration opérationnelle, le service à la clientèle, la gestion des interfaces, des changements, des contrats externes, des garanties et des risques, le respect des échéanciers, des coûts et de la qualité des projets à réaliser ;
• Participer au développement des approches, méthodes et procédés menant à une gestion efficace des projets et soutenir les autres secteurs de l’établissement dans l’application des principes de la gestion de projet ;
• Voir à la coordination des travaux connexes à la construction tels que l’acquisition de mobilier, d’appareillage et d’outillage ;
• S’assurer de l’observance des lois et règlements fait l’objet de l’attention de toutes les personnes concernées, y compris les règles de la CNESST ;
• Superviser et collaborer étroitement à la préparation des clauses des conditions générales des contrats sans se substituer aux conseillers légaux ou aux professionnels chargés de réaliser la rédaction de telles conditions ;
• Recevoir les recommandations des professionnels et administrer les demandes de paiement selon les règles de l’établissement ;
• S’impliquer comme responsable dans la négociation des ordres de changements, sans toutefois soustraire les professionnels de leurs responsabilités ;
• Prévenir les réclamations ultérieures par une supervision étroite des conditions générales des contrats et la surveillance de la coordination des documents contractuels ;
• S’assurer du respect de l’échéancier par l’ensemble des intervenants, en veillant à ce que chacun respecte ses propres délais, en fonction d’un cheminement critique couvrant les périodes de démarrage (programmation), de conception (plans et devis), de construction (chantier), d’ameublement, de déménagement et de mise en service de l’immeuble ;
• Assurer le contrôle budgétaire des projets et faire régulièrement rapport de la situation ;
• Gérer tous les contrats dans le cadre d’un projet incluant les professionnels, les spécialistes, les entrepreneurs et les laboratoires ;
• Agir comme interlocutrice ou interlocuteur auprès d’organismes publics et privés, d’entrepreneurs et de fournisseurs, relativement aux dossiers dont vous avez la charge ;
• Rédiger des Modes Opératoires Normalisés (Procédures des Bonnes pratiques de laboratoire) en lien avec les projets de construction ;
• Effectuer tout autres tâches compatibles avec vos fonctions.

Qualifications requises

• Baccalauréat en génie civil, génie de la construction, architecture ou dans une autre discipline appropriée ;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, notamment en gestion de projets de construction ;
• Connaissance des lois et règlements applicables au secteur de la construction ;
• Connaissances pratiques en gestion de projets ;
• Habiletés en gestion financière et administrative ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à faire face aux imprévus et orientation vers l’action ;
• Sens de l’organisation et du contrôle ;
• Rigueur dans le suivi des contrats ;
• Bon négociateur, sens politique et aptitude pour la résolution de conflits.

Éducation / formations

Baccalauréat en architecture, Baccalauréat génie civil, Baccalauréat génie de la construction

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