Responsable des bénévoles

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la responsable de la logistique et de l’accueil, le titulaire du poste sera responsable de la coordination des bénévoles. Plus particulièrement, il réalise les tâches suivantes :

RECRUTEMENT, FORMATION ET ENCADREMENT

• Recruter une équipe d’environ 200 bénévoles et rechercher de nouvelles façons créatives de recruter ;
• Organiser et animer les rencontres d’information et de formation des bénévoles ;
• Préparer le Guide du bénévole et les accréditations des bénévoles ;
• Élaborer l’horaire des bénévoles selon les besoins des départements ;
• Utiliser la plateforme chappie.ca pour la gestion des horaires des bénévoles ;
• S’assurer de la présence et de l’encadrement des bénévoles lors de leurs périodes de bénévolat.

RECONNAISSANCE ET BILANS

• Faire le suivi des demandes de billets de faveur ;
• Organiser la soirée de reconnaissance des bénévoles et récolter des prix de participation ;
• Contacter les bénévoles à la suite du festival pour recueillir leurs commentaires par le biais d’un sondage ;
• Rédiger un rapport complet sur la gestion des bénévoles et proposer des recommandations.

CONDITIONS

• Poste temporaire débutant le 3 avril et se terminant le 15 juin 2018
• Horaire de jour et de soir, la semaine et la fin de semaine
• La disponibilité exigée sera plus intensive pendant le festival (22 mai au 8 juin 2018)
• Rémunération selon la politique salariale de l’entreprise

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience pertinente en gestion de bénévoles
• Expérience de bénévolat en événement (un atout)
• Aisance avec les outils informatiques courants (Excel, Word, Outlook)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Grande capacité dans les relations interpersonnelles
• Dynamisme, flexibilité, enthousiasme et éthique professionnelle
• Facilité à travailler en équipe et sous pression

Vous souhaitez relever ce défi ? Envoyez-nous votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, au plus tard le 12 mars 2018.

Le genre masculin est utilisé comme générique uniquement dans le but d’alléger le texte.