Responsable des communications

Objet Le Bureau International des droits des enfants (le Bureau ou l’IBCR), une corporation à but non lucratif œuvrant pour la défense et la promotion des droits de l’enfant établie au Québec, est à la recherche d’une personne pour piloter les communications du Bureau.

DESCRIPTION DU MANDAT ET DES RESPONSABILITÉS

Mandat

Sous la responsabilité directe du Directeur général, le ou la titulaire du poste aura pour principal mandat de piloter les communications du Bureau, ce qui implique notamment la gestion de partenariats et des engagements externes le cas échéant, le développement du contenu et des stratégies de communication, l’opérationnalisation et l’administration des communications institutionnelles et programmatiques, et la planification et l’intégration des communications au sein de la stratégie globale du Bureau. Le ou la titulaire sera établi à Montréal, mais pourrait être amené à se déplacer ailleurs au Canada ou à l’étranger.

Responsabilités

Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par le Directeur général, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de :

Volet levée de fonds (15%)

• Maintenir la base de données sur les communautés religieuses (coordonnées, enregistrement des interventions et échanges) et développer le matériel et les stratégies de sollicitation
• Assurer la sollicitation des communautés religieuses et les relances requises
• Appuyer le Directeur général dans le développement de la collecte de fonds en général, ne particulier auprès des fondations et du secteur privé

Volet communications et représentation (70%)

• Identifier et analyser les éléments d’une stratégie de communication (résultats, ressources, moyens, canaux de communication,…), proposer des moyens de mise en œuvre et piloter la réalisation du plan stratégique de communication, en tenant compte des objectifs à atteindre et des indicateurs de succès
• Former, outiller et guider les équipes de l’IBCR pour que la communication du Bureau et de ses projets se fasse de façon efficace selon la stratégie institutionnelle adoptée
• Maintenir à jour du contenu du site web du Bureau ainsi que sa présence continue et significative dans les média sociaux
• Maintenir une base de données pour l'envoi des bulletins d’information du Bureau
• Superviser et contribuer à la rédaction et à la production des documents de communication externes du bureau : brochures, communiqués de presse, rapport annuel, etc.
• Organiser les événements stratégiques du Bureau
• Représenter le Bureau dans le cadre de ses attributions auprès d’interlocuteurs externes, notamment dans une perspective de développement et de renforcement des alliances et partenariats

Volet organisationnel (15%)

• Participer activement et positivement aux rencontres de planification et de coordination entre les départements et la direction lorsque jugé nécessaire
• Veiller au maintien de relations harmonieuses avec les bailleurs de fonds et les partenaires du Bureau
• Veiller à une circulation fluide de l’information au sein du Bureau et favoriser l’émergence d’une bonne dynamique
• Effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau

Le Bureau offre des conditions de travail compétitives. Le salaire annuel offert oscillera entre $48 450.00CAD et $61 699.00CAD, selon l’application de la politique salariale du Bureau.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

EXIGENCES

• Formation universitaire de deuxième cycle en communication, développement, commercialisation, gestion ou toute autre discipline connexe
• Expérience d’au moins quatre ans dans la communication, dont au moins deux années passées au sein d’une organisation internationale
• Excellente maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol tant écrit que parlé. La personne devra être en mesure de rédiger, réviser, commenter et corriger des textes dans ces trois langues, de manière autonome
• Connaissance avérée des enjeux en matière de protection et de promotion des droits de l’enfant et des développements les plus récents dans ce domaine, notamment sur le renforcement des capacités des acteurs du système de protection de l’enfant
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et Power Point)
• Maîtrise des technologies de l’information, des logiciels de mise en page, de traitement de l’image et de diffusion des informations
• Disponible pour entrer en fonction rapidement, et posséder un statut (citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui lui permet d’occuper immédiatement un emploi au Canada

APTITUDES

• Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés dans le respect des délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés
• Savoir définir clairement des buts compatibles avec les stratégies du projet convenues
• Savoir hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins
• Suivre l’exécution des plans et des mesures et à les modifier s’il y a lieu
• Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples
• Habileté à travailler en équipe
• Sensibilité aux diversités culturelles et à l’égalité entre les hommes et les femmes
• Capacité de rédiger/corriger une variété de textes et formuler des idées de manière claire et concise

ATOUTS

• Expérience en développement international à l’étranger
• Maîtrise de l’arabe

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation, décrivant de quelle manière les qualifications professionnelles et l’expérience du ou de la candidat(e) répondent aux critères de sélection
• Un curriculum vitae
• Les coordonnées complètes de trois références récentes (obligatoires).

Toutes les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur dossier par courriel à notre équipe de ressources humaines au plus tard le 28 juin 2016, en répondant à cette offre ou par télécopieur à : +1 514 932 9453. Le Bureau traitera les candidatures au fur et à mesure qu’elles seront soumises. Il est donc fortement recommandé de postuler le plus rapidement possible.

Le Bureau international des droits des enfants ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature aura été présélectionnée.