Responsable des communications

Missions principales d’un poste permanent, stimulant et plein de défis !

Polyvalente et créative, la personne occupant le poste de Responsable des communications relève de la direction générale. Elle assure le rayonnement de l’organisation, des activités et des événements au moyen de stratégies de communication innovantes. Elle travaille en synergie avec le Coordonnateur/coordonnatrice d'événements en vue d’attirer différentes clientèles et d’augmenter l’achalandage du Domaine Joly-De Lotbinière.

Principales fonctions :

Élaborer un plan média visant à accroître le rayonnement de ses activités et le nombre de ses visiteurs ainsi que la notoriété du Domaine ;

Cela inclut :

• Dresser la liste de tous moyens de communication (promotion, publicité, relations publiques) recoupés dans un planning de mise en action (calendrier) pour les activités et les événements (cold email, invitations, publication sur médias sociaux, courriels de suivi, etc.) selon l’échéancier et le budget fixés.
• Veiller à l’élaboration et au déploiement d’outils de communication cohérents et de qualité (dépliants, brochure de visite, site web ou vidéos, etc.).
• Assurer les activités média en rédigeant, et en traduisant au besoin, les textes pour le site web, les publications des médias sociaux, les communiqués, les envois aux chroniqueurs, influenceurs et journalistes, etc.
• Rechercher auprès des organismes de promotion touristique et culturelle (Tourisme Lotbinière, Tourisme Chaudière-Appalaches, etc.) et autres organismes tout partenariat permettant au Domaine d’atteindre ses objectifs.
• Explorer les sources de financement disponibles, rechercher des partenaires (dons, commandites), élaborer des plans de partenariat et assurer leurs suivis.
• Veiller à coordonner la production de matériel publicitaire de qualité (papier et numérique) dans le respect des budgets impartis et des échéanciers prévus.
• Développer et entretenir des relations avec les médias traditionnels et numériques en fonction des publics cibles et des besoins.

À l’occasion, elle est appelée à représenter l’entreprise auprès de différents intervenants ou partenaires.

Elle met à profit ses connaissances du milieu afin de repérer de nouveaux commanditaires. Elle est aussi à l’affût d’opportunités faisant accroître le développement du Domaine. Elle est responsable de l’image de marque de l’entreprise et assure la notoriété de leader du Domaine Joly-De Lotbinière.

Autres

• offrir un soutien à la direction pour les campagnes de financement et la rédaction des projets.
• assurer le bon fonctionnement des services lors des fins de semaine de garde.
• accomplir toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Exigences professionnelles et habiletés particulières

Scolarité

• Détenir un diplôme collégial ou universitaire en tourisme, en relations publiques, en communications, en marketing ou dans toute autre discipline pertinente.

Profil recherché

• Autonome, créative avec une attitude positive et du leadership.
• Bon esprit de synthèse et d’analyse, minutie et rigueur.
• Polyvalente, structurée et ayant le désir d’engagement dans une cause.
• Compétences éprouvées en gestion du temps (prioriser, effectuer plusieurs tâches et respecter les délais).
• Bonnes habiletés relationnelles, du tact et de la diplomatie.
• Capacité de travailler en équipe, sous pression, avec des échéanciers serrés, et de faire face aux imprévus.
• Ayant la volonté d’atteindre des objectifs.

Expériences et connaissances

• Posséder un minimum de 2 années d’expérience significative dans un poste similaire ou autre dans le milieu culturel, touristique ou dans la promotion événementielle impliquant plusieurs acteurs.
• Excellentes habiletés rédactionnelles.
• Très bonne connaissance des suites Office et Adobe.
• Maîtrise parfaite des logiciels de gestion des médias sociaux.
• Excellente maîtrise de la langue française, orale et écrite.
• Bonne connaissance de la langue anglaise, orale et écrite.
• Compétences en gestion de projet et en gestion budgétaire.
• Connaissance de logiciels de graphisme (un atout).
• Expérience de travail au sein d’un organisme sans but lucratif (un atout).

Lieu de travail et Modalités

Domaine Joly-De Lotbinière, 7015, route de Pointe Platon, Sainte-Croix (Québec) G0S 2H0

Vu le contexte actuel de la pandémie, possibilité de faire du télétravail avant la saison touristique.

Traitement

Conformément à l’échelle salariale correspondant au poste de Responsable des communications, le salaire peut varier entre 19.50 $ et 20.50 $ l’heure selon l’expérience et la formation.

Contrat renouvellable. 840 heures en 2021. Plus grande quantité d'heures travaillées durant la saison touristique.