Responsable des finances des projets

Le Bureau international des droits des enfants (l’IBCR) est une organisation internationale non gouvernementale qui a pour mission de contribuer à la promotion et à la protection des droits de l’enfant dans le monde. L’IBCR possède, depuis 2003, un statut consultatif spécial auprès du Conseil économique et social des Nations Unies (ECOSOC). Établie depuis plus de 20 ans à Montréal, notre organisation est en croissance et s'appuie sur l'expertise et l'engagement de ses employés afin de faire rayonner sa mission.

Dans le but de poursuivre sa croissance et son développement, le Bureau est à la recherche d’un ou une personne RESPONSABLE DES FINANCES DES PROJETS à temps plein pour le suivi financier des projets dans les Amériques, au Moyen-Orient et en Afrique.

Le ou la Responsable des finances des projets sera établi(e) au sein de l’équipe de l’IBCR au siège à Montréal, avec certains déplacements à l’étranger. La personne doit nécessairement avoir le statut lui permettant de travailler au Canada.

Sous la direction des finances et de l’administration, le ou la Responsable des finances des projets supervise directement les Adjoints aux Finances au siège de l’IBCR à Montréal. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du département des finances et de l’administration au siège et avec les Adjoints aux finances sur le terrain.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Veiller à l’application de l’ensemble des stratégies en matière de gestion des finances des projets.
• Appuyer la planification financière mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle et pluriannuelle de l’ensemble de la programmation.
• Superviser les Adjoints aux finances en matière de gestion financière, notamment au niveau du suivi mensuel des transactions financières des projets au siège et sur le terrain.
• Gérer et contrôler les affectations des ressources humaines aux différents projets.
• Être responsable de la production des rapports financiers périodiques en respect des obligations contractuelles des bailleurs de fonds.
• Produire des documents d’analyse financière des projets selon la nature des revenus et des dépenses, ou selon les besoins des directions.
• Contribuer à la communication auprès des bailleurs de fonds.
• Veiller à la préparation des documents des projets requis par les auditeurs.
• Appuyer les directions des programmes au niveau financier dans le développement de nouveaux projets.
• Veiller au respect et à la mise à jour du guide des politiques et procédures du Bureau et, au besoin, produire des outils de gestion financière.
• Participer à la mise en place d’un logiciel de gestion financière et de gestion de projets.
• Encadrer la formation administrative et financière des employés de l’ensemble du Bureau.
• Toutes autres tâches requises par la direction des finances et de l’administration du Bureau.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme d’études universitaires dans le domaine des finances ou en gestion financière, avec connaissance des normes financières au Canada ou expérience équivalente.
• Minimum de trois années d’expérience professionnelle dans des postes de responsabilités équivalentes dans le secteur du développement international, en plus d’une année en gestion d’équipe.
• Résultats probants en développement et en mise en oeuvre de stratégies, en gestion de performance, et en gestion de ressources humaines.
• Sens des responsabilités. Capacité d’analyse. Esprit d’initiative. Habileté à gérer de multiples tâches simultanément.
• Connaissances des outils informatiques (maîtrise de Microsoft Office) particulièrement EXCEL.
• Connaissance des outils de suivi et de rapportage financier de l’Agence mondiale Canada, des agences internationales et du système onusien.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Bonne connaissance de l’espagnol.
• Leadership. Excellentes habiletés interpersonnelles, sens de l’humour et capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue.
• Disponibilité pour prendre part à des missions à l’extérieur du Canada (elles peuvent représenter jusqu’à 10% du mandat).

ATOUTS

• Expérience de travail dans les Amériques, en Afrique et au Moyen-Orient
• Connaissance de logiciels financiers ou de logiciels de gestion de projets
• Expérience en formation, en éducation des adultes
• Bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats
• Connaissance des droits de la personne et de l’enfant
• Connaissance de l’arabe

Si vous croyez posséder le profil recherché, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation décrivant de quelle manière vos qualifications professionnelles et votre expérience répondent à la description de poste à rh@ibcr.org avant le dimanche 16 octobre 2016 à 23h59, en inscrivant dans le titre du courriel Candidature au poste de responsable des finances des projets.

Aucun renseignement ne sera donné par téléphone. Les candidatures seront examinées dès réception. Le Bureau international des droits des enfants remercie toutes les personnes qui postuleront. Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle et seules les candidatures retenues seront contactées.

L’IBCR est respectueux de l’égalité entre les femmes et les hommes dans son environnement de travail. Ainsi, dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.