Responsable des normes institutionnelles

Le Bureau international des droits des enfants (le Bureau ou l’IBCR), une organisation à but non lucratif œuvrant pour la défense et la promotion des droits de l’enfant établie au Québec, est à la recherche d’une personne Responsable des normes institutionnelles.

OBJET

Afin de capitaliser sur l’expertise développée au cours des vingt dernières années, l’IBCR est à la recherche d’une personne pouvant contribuer activement à l’uniformisation et à la systématisation de ses façons de faire. La personne Responsable des normes institutionnelles va guider la production d’outils de formations, de rapports et d’autres livrables dans le cadre de la programmation du Bureau et également élaborer des politiques internes qui orienteront les actions des chargés de projet et du personnel du Bureau.

DESCRIPTION DU MANDAT ET DES RESPONSABILITÉS

Mandat

Relevant du Directeur Général, l’employé-e est responsable de l’élaboration et de l’application des normes de qualité et d’uniformisation dans le contenu des publications, des rapports et dans tout autre document produit par le Bureau, en respect avec la mission et le plan stratégique du Bureau. L’employé-e est responsable du transfert de connaissances auprès des employés du Bureau, surtout au niveau des chargés de projet et autres collaborateurs associés à la mise en œuvre terrain de la programmation organisationnelle. L’employé-e est également responsable des formations internes sur l’approche et la méthodologie du Bureau.

L’employé-e travaille également en étroite collaboration avec le/la Responsable de l'apprentissage et du développement et le/la Responsable du Suivi, Évaluation, Apprentissage – projet.

Responsabilités

Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par le Directeur général en conformité avec les approches, les politiques et les procédures du Bureau, la personne titulaire du poste sera responsable de:

Développement normatif, guides, procédures (55%)

• Être responsable du développement et de la mise en application des normes institutionnelles, notamment des guides étape par étape, des politiques internes (par exemple une politique égalité entre les sexes, une politique sur la participation de l’enfant etc.), des documents modèles (guide pour produire un état des lieux, des modes opératoires normalisés, une formation de formateurs ou une trousse de formation etc.)
• Être responsable de la compilation des pratiques les plus récentes à l’externe et de les valoriser, les faire connaître et les intégrer dans les façons de faire de l’IBCR
• Être responsable du développement des procédures internes, des processus RACI ainsi que de l’application et de l’adaptation des politiques institutionnelles (par exemple politique protection de l’enfant).

Transfert de connaissance en début de processus (25%)

• Former, au démarrage et lors d’étapes-clefs des projets, les chargés de projets, les consultants et les autres membres de l’équipe du Bureau aux normes institutionnelles, aux modèles disponibles et aux approches préconisées par le Bureau 

Suivi, évaluation et apprentissage (10%)

• Être responsable du développement et de la mise en œuvre d’une stratégie de suivi, évaluation apprentissage et de gestion des connaissances au plan institutionnel en collaboration avec les Directrices des programmes et du développement 
• Veiller à ce que soient intégrés les apprentissages constants issus des approches et méthodologies particulières des projets au sein de documents de référence institutionnels 
• Être responsable de tenir des rencontres sur une base régulière avec la personne Responsable du suivi, évaluation et apprentissage dans la programmation et de se concerter avec la personne Responsable de l’apprentissage et du développement pour mettre à jour le comité de direction sur les enjeux en matière de suivi, évaluation, qualité et apprentissage
• Être responsable de la préparation et de la mise en œuvre d’activités lors d’ateliers régionaux et mondiaux 

Développement de projets (10%)

• Contribuer à la production dans les temps impartis de documents relatifs aux offres non-sollicitées et aux appels d’offres émanant des bailleurs de fonds pour garantir que le développement des nouveaux projets se fait en conformité avec les stratégies et politiques internes du Bureau.

Il importe également de noter que la personne titulaire du poste :

• Peut être amenée à pallier au besoin aux faiblesses, manquements et absences des chargés de projets et consultants, en assumant leur rôle en totalité ou en partie 
• Peut être amenée à combler les rôles et responsabilités des chargés de projet et consultants dans la conduite des missions sur le terrain
• La personne titulaire du poste est disponible à réaliser plusieurs missions à l’extérieur du Bureau, notamment à l’étranger, qui peuvent représenter jusqu’à environ 15% de son emploi du temps annuel
• Disponible pour participer à des missions terrain planifiées ou de dernière minute, entre autre dans des zones instables et/ou dangereuses.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

Qualifications

• Formation universitaire de deuxième cycle en développement international, en gestion de projets ou en sciences sociales
• Expertise avérée d’au moins sept ans en matière de création, de gestion et de transfert des connaissances, d’andragogie et de développement international
• Excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l’anglais tant écrit que parlé.
• Excellente connaissance des enjeux en matière de protection et de promotion des droits de l’enfant et des développements les plus récents dans ce domaine
• Maîtrise de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de l’approche Genre et Développement
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et Power Point)
• Maîtrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication
• Disponible pour entrer en fonction rapidement, et posséder un statut (citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui permet de pouvoir occuper immédiatement un emploi au Canada

Expériences

• Expertise avérée en recherche, en méthodologie et en rédaction
• Connaissance des principes d’égalité entre les femmes et les hommes
• Expérience dans le développement et la mise en œuvre de communautés de pratique

Aptitudes

• Grande capacité d’analyse et de communication
• Facilité à animer des formations ou compétences en enseignement
• Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples
• Habileté à travailler en équipe
• Sensibilité aux diversités culturelles et à l’égalité entre les hommes et les femmes.

Atouts

• Expérience de travail sur le terrain en développement international
• Maîtrise de l’espagnol ou de l’arabe.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation, décrivant de quelle manière les qualifications professionnelles et l’expérience de la personne candidate répondent aux critères de sélection
• Une liste des plus récents accomplissements en matière d’apprentissage et de développement, avec le rôle précis joué lors des processus cités
• Un curriculum vitae
• Les coordonnées complètes de trois références récentes.

Toutes les personnes intéressées par ce poste peuvent faire parvenir leur dossier par courriel à notre équipe de ressources humaines  au plus tard le 21 mars 2016, en répondant à cette offre ou par télécopieur à : +1 514 932 9453. Les candidatures seront examinées dès réception.

Aucun renseignement ne sera donné par téléphone. Le Bureau international des droits des enfants remercie toutes les personnes qui postuleront sur ce poste mais vu la quantité de dossiers à traiter, le Bureau ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature a été présélectionnée.