Responsable des opérations

Sommaire du poste :

Sous l’autorité du Directeur, le responsable des opérations s’assure du respect des devis pour l’ensemble des opérations relatives aux différents projets de service alimentaire et de conciergerie.  Il fournit également un support aux opérations dans l’émission de rapports et assiste les autres départements dans leurs différents dossiers, le tout, dans le respect des lois, règles, réglementations, procédures, politiques et autres.  Il assume l’administration de plusieurs opérations relatives au service, à la paie et à la gestion des ressources du département. Comme membre de l’équipe de gestion, il participe à toutes les réunions de ce comité et apporte son conseil pour la résolution ou l’implantation de différentes politiques de gestion requises pour assurer la pleine performance des objectifs de l’entreprise.

Responsabilités :

Gestion de personnel :

• Supervise une équipe de gérants de projets;
• Joue un rôle conseil et de support auprès des gérants de projets;
• Participe au processus d'embauche, au besoin;
• Maintient des relations de travail harmonieuses entre les gérants de projets et les clients;
• Identifie, recommande et participe au programme de formation;

Achat et soumissions

• Approuve et codifie les factures, contrôle et gère les inventaires;
• Prépare les soumissions;
• Prépare les décomptes pour la facturation client;
• Révise mensuellement les rapports de coûts;
• Approuve les inventaires / mois;
• Fournit tous les efforts nécessaires au respect des horaires, exigences, budgets, priorités, échéanciers établis par la compagnie;

Service

• Assure la qualité des services et le respect des contrats;
• Respecte les standards de l’entreprise;
• Assure la qualité des services et le respect des contrats sous sa responsabilité;
• Effectue toute autre tâche inhérente et/ou requise par la supervision.

EXIGENCES:

• Niveau d'études : Universitaire               
• Diplôme : DEC Terminé

expérience       

• Années d'expérience : 6-9 années

Langues écrites

• Fr : Avancé
• En : Intermédiaire

Langues parlées

• Fr : Avancé
• En : Débutant

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

Exigences :

• Diplôme d’étude universitaire en gestion jumelée, maitrise en gestion de projet (un atout);
• De trois à cinq ans d’expérience dans un poste équivalent;
• Posséder des connaissances appropriées de l’informatique (Suite Office);
• Détenir une expérience dans la gestion d’une équipe;
• Posséder des aptitudes dans la présentation efficace de l’information par écrit ou oralement;
• Une excellente connaissance du français et de l’anglais parlé, écrit et lu;
• Bon communicateur, doit posséder un bon jugement, un « leardership » efficace;
• Doit faire preuve de rigueur;
• Aptitudes démontrées dans la résolution des conflits;
• Doit faire preuve de jugement, de débrouillardise et posséder un fort esprit d'analyse.
• Disposé à voyager fréquemment et/ou vivre pour de plus ou moins longues périodes sur des sites éloignés;

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail conviviale;
• Des défis stimulants;
• Occuper une poste clef dans une entreprise en pleine croissance;
• Salaire et avantages sociaux compétitifs;