Secrétaire

Forte de ses 5 500 membres, la Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches est en fait l'interlocutrice unique, la voix officielle qui parle au nom de tous les agriculteurs et agricultrices de son territoire. Nous offrons des services tels qu’agroenvironnement, aménagement, transfert de ferme, mise en marché, comptabilité et fiscalité ainsi qu’un centre d’emploi agricole et un collectif régional en formation agricole. Ayant à cœur d’appuyer et supporter les membres dans leurs défis quotidiens, nos professionnels cherchent une nouvelle personne pour joindre son équipe dévouée au domaine agricole.

FONCTIONS DU POSTE

• Saisir et/ou compiler et mettre en page divers documents : procès-verbaux, correspondance, dossiers, résolutions, procédures, politiques ou autres rapports, lettres d’information, calendrier d’activités, etc. Au besoin, faire la correction linguistique des textes et faire approuver par le responsable;
• Effectuer des tâches générales de bureau : mise à jour de listes, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, inventaire de fournitures, classement, numérisation des documents, etc.;
• Fournir de l'information générale sur les services offerts au SCF et à l’UPA;
• Effectuer, selon la liste établie, le remplacement à la réception lors des pauses, des absences et des vacances et procéder à l’envoi du courrier;
• Supporter l’adjointe à la direction et ses collègues de travail.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Vous avez un DEP en secrétariat et vous possédez 1 année d’expérience ou toute autre expérience pertinente;
• Vous maîtrisez le français à l’oral et à l’écrit ainsi que les logiciels WORD et OUTLOOK;
• Vous connaissez le secteur agricole et forestier (un atout);
• Vous êtes reconnu pour votre bonne humeur, votre rigueur et votre collaboration en équipe.

AVANTAGES DISTINCTIFS

• Une reconnaissance et une rémunération du temps supplémentaire effectué;
• Un horaire adapté pour la conciliation travail-famille avec 35 heures sur 5 jours;
• Un contact client quotidien pour approfondir vos connaissances du vaste monde agricole!