Secrétaire

Description de tâches :

Sous l’autorité du coordonnateur de l’Institut de développement durable des Premières Nations du Québec et du Labrador (IDDPNQL), dans le respect des orientations et des politiques générales adoptées par l’IDDPNQL et des principes de la Stratégie de développement des Premières Nations du Québec et du Labrador, le ou la secrétaire aura à accomplir les tâches suivantes :

• Rédige et effectue la mise en page de divers documents dans les deux langues officielles;
• Rédige des textes et des lettres à partir de documents de tout genre, d’enregistrements ou d’indications verbales;
• Effectue la révision de documents et s’assure de la qualité du français et de l’anglais;
• Assure le niveau de qualité et l’uniformité de la mise en page et de la présentation des documents réalisés;
• Maintien à jour le système de classement de documents; 
• Apporte un soutien dans la gestion de l’agenda de son supérieur, planifie, organise et confirme les rendez-vous, et réserve les locaux et l’équipement requis; 
• Effectue la recherche d’informations générales pertinentes en lien avec les projets de l’équipe;
• Assure un soutien administratif et logistique dans la planification et l’organisation lors de la tenue d’événements ou de rencontres;
• Organise des réunions, y assiste afin de prendre des notes et, au besoin, prépare les comptes rendus de ces rencontres et en assure le suivi;
• Maintien à jour l’information sur le site web et les réseaux sociaux;
• Rédige et coordonne la production du rapport annuel, en collaboration avec l’équipe ;
• Assume divers mandats ponctuels ou spéciaux confiés;
• Contribue à la bonne marche des activités de l’organisation et au maintien d’un climat de travail axé sur l’entraide, la concertation et la collaboration.

Exigences :

• Le ou la candidat(e) doit posséder un DEC en techniques bureautiques avec une (1) année expérience ou un DEP en secrétariat avec trois (3) années d’expérience en travail de bureau;
• Le ou la candidat(e) doit avoir un intérêt marqué pour le développement durable et à travailler avec les Premières Nations;
• Le ou la candidat(e) possédant une expérience de travail auprès des Premières Nations constitue un atout.
• Le ou la candidat(e) doit pouvoir démontrer une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit. La connaissance d’une langue autochtone serait un atout.
• Le ou la candidat(e) doit avoir une bonne connaissance des outils informatiques usuels (ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et des réseaux sociaux.

Qualités personnelles :

• Autonomie;
• Capacité à établir des priorités et respecter les échéances;
• Capacité à travailler en équipe;
• Entregent;
• Polyvalence.

Date limite pour postuler : le 20 mai 2016

Veuillez faire parvenir votre candidature (lettre de présentation et curriculum vitae) à l’intention de Michael Ross. Seuls les candidats retenus en présélection seront contactés.