Secrétaire à la campagne

Centraide Québec et Chaudière-Appalaches soutient un réseau de près de 200 organismes et projets communautaires qui aident les personnes et les familles en situation de pauvreté ou d'exclusion à reprendre du pouvoir sur leur vie et à trouver leur place dans la société. Notre équipe est formée de professionnels qui collaborent et unissent leurs efforts à ceux de nombreux bénévoles et partenaires du milieu des affaires et du développement social et communautaire en vue d’atteindre les objectifs fixés.

Sous l’autorité de la directrice de la campagne, le ou la titulaire du poste sera responsable de l’ensemble des tâches de secrétariat et de soutien administratif découlant principalement de la sollicitation de dons à l’intérieur de plusieurs secteurs désignés:

• Assister la directrice et les membres de l’équipe dans les activités de collecte de fonds, de fidélisation des donateurs et de relations avec les bénévoles;
• Assurer la gestion rigoureuse de la base de données et effectuer les recherches et suivis nécessaires auprès des bénévoles et donateurs;
• Préparer les envois de masse et produire des documents, rapports, présentations, comptes rendus et listes;
• Assurer le suivi des appels téléphoniques, du courrier et des demandes d’information adressées au secteur;
• Effectuer diverses tâches de soutien administratif contribuant à la bonne marche du secteur : correspondance, classement de documents (papier et électronique), etc.;
• Être proactif, aider les membres de l’équipe dans leurs projets et développer de nouveaux procédés et procédures efficaces;
• Aider à la préparation, à la convocation et à la logistique des réunions et événements de campagne et participer à leur déroulement;
• Préparer la documentation requise pour les réunions et événements (invitations, rappels, confirmations de présences, etc.).

VOS QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en bureautique ou dans une discipline appropriée
• 3 à 5 années d’expérience souhaitée dans un poste semblable
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Connaissance de l’anglais un atout
• Connaissance du mouvement Centraide ou du milieu philanthropique un atout

VOTRE PROFIL

• Initiative, autonomie et sens de l'organisation
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément tout en conservant le souci du détail
• Grand jugement, tact et courtoisie, discrétion exemplaire
• Ponctualité et assiduité

VOUS OBTIENDREZ

Un poste permanent à temps complet, selon un horaire de 35 heures par semaine, et l’accès à un programme d’avantages sociaux complet. Une entrée en fonction est souhaitée pour le 13 mai 2014.

POUR POSTULER

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention au plus tard le vendredi 25 avril 2014 à l’attention de jbouchard@centraide-quebec.com.