Secrétaire Administrative

Vous possédez de l’expérience dans le milieu culturel, notre client est présentement à la recherche d’une secrétaire administrative et offre un environnement de travail stimulant, d’action et de plaisir.

Les défis à relever

• S’occuper de l’agenda et coordonner les déplacements (réservations billets d’avion, hôtels, etc.) ;
• S’occuper des comptes de dépenses ;
• S’occuper de la correspondance (courriels et lettres) ;
• Effectuer les rappels, les suivis et préparer les dossiers ou documents demandés pour les réunions ;
• Organiser la logistique des réunions et prendre en charge les réservations de salles ;
• Rechercher, recueillir et rassembler diverses informations nécessaires à la gestion de dossiers ;
• Maintenir un système de classement et d’archivage pour l’équipe ;
• Faire les revues de presse ;
• Assister la chargée de projets et la coordonnatrice.

Les qualités et compétences pour réussir

• Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise ;
• 6 mois et plus d’expérience dans un poste similaire ;
• Diplôme en bureautique ou autre formation équivalente ;
• Connaissance du milieu artistique ou audiovisuel (un atout) ;
• Bon communicateur et aisance avec les gens ;
• Savoir gérer les priorités, être ordonné ;
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois ;
• Faire preuve d’autonomie, d’intégrité et d’entregent ;
• Bonne gestion du stress.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ (en format Word préférablement) en mentionnant le code de référence SEC180815IMOUT.