Secrétaire administrative

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et autonome pour occuper un poste central dans notre dynamique équipe des adhésions : celui de secrétaire. Joignez-vous à nous!

Votre mission

• Anticiper les besoins quotidiens des gestionnaires en fonction de leur emploi du temps.
• Préparer les rapports de gestion et les diffuser aux personnes concernées.
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions de gestion.
• Recevoir les appels téléphoniques lors de l’absence des membres de l’équipe de gestion.
• Effectuer des réservations (autos, trains, avions, hôtels, dîners, salles, etc.) ou inscriptions (activités, congrès, formations, etc.) pour l’équipe de gestion.
• Ouvrir le courrier et acheminer les divers documents aux membres de l’équipe.
• Préparer les autorisations de débourser et traiter les factures de fournisseurs, puis les classer.
• Gérer les documents électroniques de l’équipe.
• Offrir un soutien bureautique (suite Office) aux membres de l’équipe, rédiger des lettres et préparer des documents, dont des présentations PowerPoint.
• Réaliser toutes autres tâches liées aux activités du service.

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou formation dans un domaine pertinent (une expérience supérieure pourrait compenser une scolarité moindre; le diplôme de fin d’études secondaires est toutefois une exigence).
• 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
• Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Sens de l’organisation, initiative et autonomie.
• Esprit d’équipe, facilité à communiquer et entregent.

Vos avantages

• Ambiance familiale et dynamique – travaillez dans le respect et le plaisir!
• Régime de retraite.
• Assurances collectives flexibles.
• Nombreux rabais : voyages et articles de voyage, hôtels, centres de conditionnement physique, carte de membre CAA-Québec, etc.
• Et bien plus!

Bon à savoir

• Poste régulier à Québec.
• Horaire fixe de 35 heures par semaine.
• Numéro de concours : 2017-34.

Faites partie d’une équipe fière d’aider des milliers de personnes chaque jour!