Secrétaire comptable

Le domaine de l’automobile vous attire ? Le service à la clientèle et le travail de comptabilité n’a pas de secret pour vous ? Vous recherchez une ambiance de travail dynamique avec des gens passionnés ? Voici l’emploi qu’il vous faut !

Notre client, une entreprise spécialisée en atelier de carrosserie est actuellement à la recherche d’un agent de liaison/commis comptable pour se joindre à leur équipe. La personne qui travaillera en collaboration avec l’agent administratif sera amenée à effectuer la comptabilité et à gérer les dossiers des clients auprès des assureurs. 

• Gérer le cycle comptable complet de l’entreprise;
  • Vérifier les pièces comptables et autres documents concernant les paiements, les encaissements et autres opérations financières;
  • Effectuer le balancement des comptes;
  • Être responsable des rapports de taxes (TPS et TVQ) et les remises gouvernementales;
  • Préparer tous les rapports financiers requis nécessaires à la gestion de l'entreprise (états financiers mensuels et annuels, etc.);
  • Effectuer les conciliations bancaires;
  • Sortir les états financiers;
  • Assurer la gestion de la paie de 12 employés de l'entreprise;
  • Gérer les opérations du crédit et du recouvrement;
  • Effectuer toutes les étapes du processus des comptes à recevoir;
  • Planifier et contrôler l'ensemble des activités des achats;
  • Assumer toutes les étapes du suivi des comptes payables (traitement des factures, émission des chèques, etc.;
  • Toutes autres tâches connexes reliées à la comptabilité.
• Procéder l’ouverture des dossiers des clients;
• Agir à titre d’agent de liaison, c’est-à-dire faire le lien entre les clients et les assureurs relativement aux différents dossiers de réclamation;
• Assurer la réception des appels téléphoniques en collaboration avec la réceptionniste;
• Participer à la prise de rendez-vous d’estimation et de réparation;
• S’occuper de la commande et de la réception des pièces;
• Classer les dossiers;
• Autres tâches connexes.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles en comptabilité informatisé ou domaine connexe;
• 3 ans d’expérience en comptabilité;
• Maîtrise du cycle comptable complet d’une entreprise;
• Permis de conduire valide;
• Atout : Connaissance du logiciel Expert Comptable;
• Atout : Expérience similaire dans le domaine de l’automobile;
• Maitrise de la suite Office.

Conditions de travail :

• Emploi permanent à temps plein;
• Salaire intéressant à discuter selon expérience;
• Horaires flexibles;
• Emploi qui offre beaucoup d’autonomie.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.