Secrétaire comptable

Sommaire descriptif

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie et de rétribution. Elle peut aussi exécuter diverses tâches de secrétariat.

Attributions caractéristiques

Accomplir des tâches liées à la comptabilité.

• Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs.
• Faire les écritures comptables, tenir à jour les journaux pertinents et effectuer la conciliation bancaire.
• Préparer les états financiers mensuels et les documents de fin d’année à l’intention du comptable.

Effectuer des tâches liées au système de paie et de rétribution

• Calculer et préparer la paie du personnel.
• Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, santé et sécurité au travail, assurance collective, régime de retraite, etc.).

Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.

Qualités personnelles requises :

• Capacité à travailler avec précision et rigueur
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Habiletés à communiquer
• Jugement et discrétion
• Capacité d’adaptation aux changements
• Être responsable, autonome et dynamique
• Polyvalente

Exigences:

• Excellente connaissance du français oral et écrit
• Habileté au niveau informatique
• Bonne connaissance du processus comptable de base, du fonctionnement et des tâches à effectuer en secrétariat
• Une des combinaisons suivantes : Diplôme d’études professionnel en comptabilité ou l’équivalent, jumelé à trois années d’expérience pertinentes / Diplôme d’études collégial, jumelé à 1 année d’expérience pertinente / Toute autre combinaison pertinente pourra être examinée.
• Détenir de l’expérience en CPE sera considéré comme un atout
• Connaître le logiciel ACCEO service de garde (anciennement nommé le Gestionnaire) sera considéré comme un atout
• Devoir consentir à une vérification d’absence d’empêchement

Condition d’emploi et rémunération :

• Horaire de travail : 35 heures/semaine (réparti entre les deux installations)
• Salaire : selon le Guide de classification et de rémunération du personnel salarié des services de garde (entre 15.91 $ et 18.47 $)
• Contribution à un régime de retraite et à des assurances collectives
• Entrée en fonction : fin janvier 2018

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation démontrant votre intérêt à venir travailler à notre CPE au plus tard le jeudi 7 décembre 2017 à l'attention de Mme Valérie Tremblay.